Nhu cầu cử nhân viên theo thời gian phát sinh trong mọi tổ chức. Tất cả thông tin về cách cử nhân viên đi công tác, những gì đảm bảo cung cấp cho họ và cách đăng ký chi phí đi lại trong kế toán, bạn sẽ tìm thấy trong TC và trong Mã số thuế. Trên cơ sở đó, xây dựng quy chế nội bộ của công ty về các chuyến công tác. Gắn quy chế vào thỏa ước tập thể hoặc sử dụng quy chế đó như một quy phạm độc lập.
Hướng dẫn
Bước 1
Quy định bao gồm thông tin chung về chuyến công tác, thủ tục cử đi công tác, thủ tục luân chuyển chứng từ, thủ tục chi trả bồi thường đi công tác và các bảo đảm xã hội khác. Đưa vào điều khoản một danh sách các bài báo, định mức chi phí đi lại, các điều kiện để được công nhận.
Bước 2
Xác định xem ai phải tuân thủ các quy định của Quy chế, ai là người mà họ không quan tâm, vì bạn không thể cử công dân đi công tác mà người sử dụng lao động không có quan hệ lao động và người lao động có quyền lợi.
Thời hạn của một chuyến công tác không bị giới hạn trong thời gian gần đây. Thực tế của chuyến công tác cần được phản ánh trong lệnh hoặc lệnh cử nhân viên đi công tác. Bổ sung lệnh di chuyển với một nhiệm vụ đi lại, trong đó bạn mô tả ngắn gọn các nhiệm vụ sẽ được thực hiện bởi nhân viên đã đăng. Trong nhiệm vụ, hãy cung cấp một phần dành cho báo cáo của nhân viên về việc thực hiện nhiệm vụ.
Bước 3
Cấp giấy chứng nhận đi công tác có thông tin về thời gian nhân viên đi công tác. Ở đó, đánh dấu được thực hiện bằng cách đi và đến của nhân viên, trên cơ sở đó tính trợ cấp hàng ngày, dữ liệu của bảng chấm công được chỉ định. Lưu ý rằng giấy chứng nhận du lịch sẽ không được cấp nếu người lao động trở về từ chuyến công tác vào ngày khởi hành. Đề cập điều này trong Quy chế.
Bước 4
Ghi rõ những tài liệu nào sẽ phản ánh trường hợp bất khả kháng. Ghi lại thông tin khởi hành trong một chuyến công tác và việc họ đến từ các tổ chức khác trong các nhật ký đặc biệt, phù hợp với đoạn 2 của hướng dẫn. Nếu bạn quyết định từ bỏ việc duy trì các tạp chí đặc biệt, thì hãy ghi điều này vào Quy chế.
Bước 5
Đảm bảo xác định thủ tục và thời hạn nộp báo cáo du lịch. Khi trở về, người lao động có nghĩa vụ báo cáo với người quản lý về việc hoàn thành, không hoàn thành và nêu rõ lý do của nhiệm vụ sản xuất. Hình thức của báo cáo không được quy định chặt chẽ bởi các văn bản quy định, chỉ cần viết ngắn gọn trong một lĩnh vực đặc biệt là đủ.
