Báo cáo chuyến công tác đề cập đến một luồng tài liệu về chuyến công tác và nằm trong bộ hồ sơ được cơ quan thuế nghiên cứu chặt chẽ trong các đợt kiểm tra thuế thu nhập, UST và thuế thu nhập cá nhân. Vì vậy, việc sắp xếp chính xác tất cả các giấy tờ có trong gói này là rất quan trọng. Doanh nghiệp tự soạn thảo một phần giấy tờ, một phần, bao gồm cả báo cáo chuyến đi, do một nhân viên biệt phái soạn thảo.
Hướng dẫn
Bước 1
Cùng với Lệnh đi công tác và Giấy xác nhận đi công tác, người lao động phải có bản xác nhận công việc theo mẫu số T-10a thống nhất. Bản phân công công việc cần nêu rõ mục đích của chuyến đi, cũng như ngày giờ và địa điểm hoặc những nơi mà nhân viên sẽ đi. Mục đích của chuyến đi và các nhiệm vụ phải thực hiện trong suốt quá trình của nó phải được mô tả sao cho trong các lần kiểm tra tiếp theo, không ai có thể nghi ngờ về sự cần thiết và tính chất sản xuất của chuyến đi. Việc phân công phục vụ do trưởng bộ phận lập và ký duyệt, thủ trưởng xí nghiệp phê duyệt.
Bước 2
Phần thứ hai của Mẫu số T-10a được chia thành hai cột. Bản thứ nhất liệt kê nội dung nhiệm vụ (mục đích) của chuyến đi, bản thứ hai - báo cáo ngắn gọn về nhiệm vụ. Trong trường hợp không có vấn đề gì, chỉ cần viết từ "Đã hoàn thành" sau mỗi mục và sau từ "Nhân viên" là họ, tên viết tắt và ghi ngày tháng.
Bước 3
Trong trường hợp việc thực hiện nhiệm vụ có những khó khăn nhất định hoặc một phần nào đó chưa hoàn thành thì phải báo cáo đầy đủ hơn và nêu rõ những nguyên nhân khách quan đã cản trở việc thực hiện nhiệm vụ chính thức đi công tác.. Trong trường hợp này, không gian còn lại cho báo cáo theo mẫu thống nhất số T-10 có thể đơn giản là không đủ và phần đính kèm báo cáo có thể được tập hợp trên một trang tính riêng. Việc không tuân thủ biểu mẫu báo cáo thống nhất không được coi là vi phạm các nguyên tắc kế toán và không phải là vi phạm pháp luật về thuế.
Bước 4
Trong phụ lục của báo cáo, hãy liệt kê những hạng mục của nhiệm vụ dịch vụ chưa được hoàn thành hoặc đã hoàn thành một phần. Đối với mỗi mục, hãy chỉ ra những lý do đã ngăn cản việc thực hiện mục đó. Nếu điều này xảy ra vì những lý do và hoàn cảnh nằm ngoài tầm kiểm soát của nhân viên và chúng được công nhận là hợp lệ, thì công ty có nghĩa vụ bồi hoàn mọi chi phí đi lại cho nhân viên.
