Theo quy định tại Điều 168 Bộ luật Lao động, người sử dụng lao động đưa người lao động đi công tác có nghĩa vụ bồi hoàn mọi chi phí liên quan. Chi phí này bao gồm chi phí đi lại, chi phí sinh hoạt, v.v. Việc hoàn trả chỉ xảy ra sau khi nhân viên cung cấp báo cáo về số tiền đã chi tiêu.
Hướng dẫn
Bước 1
Theo quy định của pháp luật Nga, bạn phải báo cáo với bộ phận kế toán trong vòng ba ngày kể từ ngày kết thúc chuyến công tác. Cung cấp tất cả các tài liệu xác nhận việc thanh toán cho cơ sở, dịch vụ (ví dụ: viễn thông), cũng như thực phẩm.
Bước 2
Giả sử, trước khi đi công tác, bạn đã thảo luận về điều khoản thanh toán tiền ăn với người quản lý, tức là người sử dụng lao động đã đồng ý chi trả. Trong trường hợp này, khi đi ăn ở nhà hàng hoặc quán cà phê, bạn nên kiểm tra hóa đơn. Chú ý đến các chi tiết được chỉ ra trong các tài liệu hỗ trợ. Ví dụ: tên trên séc và trên hóa đơn phải khớp nhau. Ngoài ra, tiêu đề thư phải có con dấu màu xanh của công ty mà bạn đã sử dụng dịch vụ.
Bước 3
Để xác nhận việc thanh toán tiền vé, bạn cần nộp phiếu điện tử cho phòng kế toán (nếu có). Nếu bạn đã sử dụng phương tiện di chuyển bằng đường hàng không, vui lòng gửi kèm theo thẻ lên máy bay mà bạn nhận được khi nhận phòng. Hãy nhớ rằng vé trùng sẽ không được phát hành, vì vậy hãy cố gắng đừng để mất nó. Trong một số trường hợp, nhân viên kế toán có thể yêu cầu bạn cung cấp biên lai hành trình, bạn có thể lấy tại văn phòng đại diện của hãng hàng không hoặc tại trụ sở chính của hãng.
Bước 4
Ngoài biên lai, séc, hóa đơn và các tài liệu hỗ trợ khác, hãy cung cấp giấy chứng nhận du lịch. Nó phải chứa tất cả các thông tin cần thiết, bao gồm cả điểm khởi hành và điểm đến. Điền vào báo cáo chi phí và ký tên với người đứng đầu tổ chức của bạn hoặc người được ủy quyền khác.
