Một số người sử dụng lao động trong quá trình hoạt động kinh doanh cử người lao động đi công tác, tức là đến một địa điểm nhất định để thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến công việc. Theo quy định, tiền được chi cho các chuyến đi như vậy, nhưng để xóa sổ, cần phải ghi lại chính xác chuyến đi công tác.
Hướng dẫn
Bước 1
Đầu tiên, cần phải nói rằng bạn chỉ có thể cử một nhân viên chính thức đi công tác. Nhưng vẫn có những trường hợp ngoại lệ - theo luật lao động, phụ nữ có thai, trẻ vị thành niên và thực tập sinh không được đưa đi công tác.
Bước 2
Nếu bạn cử một phụ nữ đi công tác với nhiều hơn một trẻ em dưới 3 tuổi, bạn phải được sự đồng ý của cô ấy, đồng thời giải thích bằng văn bản rằng cô ấy có quyền từ chối.
Bước 3
Sau đó, lập phiếu giao dịch vụ (mẫu số T-10a). Trong biểu mẫu chuẩn, điền vào "tiêu đề", nghĩa là, cho biết tên của tổ chức, ghi số thứ tự, ngày soạn và ghi thông tin chi tiết của nhân viên được cử đi công tác.
Bước 4
Sau đó, tiến hành điền vào phần bảng của biểu mẫu. Trong cột đầu tiên, chỉ ra đơn vị cơ cấu mà nhân viên được liệt kê, ví dụ: phương tiện vận chuyển. Tiếp theo, viết bài của bạn. Trong các cột sau, hãy chỉ ra các thông tin như điểm đến của chuyến đi, thời gian của chuyến đi, tổ chức sẽ hoàn trả mọi chi phí. Đồng thời viết lý do đã thúc đẩy bạn cử nhân viên đi du lịch.
Bước 5
Sau đó, ký giao việc với trưởng bộ phận, trưởng bộ phận và bản thân người lao động. Sau đó, nhập ngày soạn.
Bước 6
Tiếp theo, lập Lệnh cử nhân viên đi công tác (mẫu số T-9). Cũng điền vào tiêu đề của biểu mẫu. Sau đó chỉ ra dữ liệu của nhân viên, ghi số nhân sự, chức vụ của anh ta, chỉ ra đơn vị cơ cấu và điểm đến của chuyến công tác. Nhập số ngày của chuyến đi bên dưới và nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
Bước 7
Sau đó, cho biết mục đích của chuyến đi, ví dụ như giao kết hợp đồng. Ghi cơ sở và cho biết nguồn tài trợ. Ký với người đứng đầu tổ chức và bản thân người lao động. Vui lòng thêm ngày vào cuối.
Bước 8
Sau đó cấp giấy chứng nhận du lịch (mẫu số T-10). Biểu mẫu này được điền giống như một đơn đặt hàng, tức là dữ liệu của nhân viên, mục đích của chuyến đi và thời gian của nó được chỉ ra. Nó cũng cần thiết để đánh dấu khi đến đích. Có thể bỏ qua biểu mẫu này nếu chuyến công tác kéo dài một ngày.
