Đặc tính như một tài liệu thực hiện các chức năng xác nhận dữ liệu cá nhân của một người, làm quen với các phẩm chất cá nhân và kinh doanh của anh ta, xác định các đặc điểm của tính cách và hành vi. Mỗi chức năng biểu hiện theo một cách nhất định, tùy theo từng nơi mà đặc trưng đó được trình bày.
Chức năng của đặc tính như một tài liệu xác định trước mục đích của nó, tùy thuộc vào nơi trình bày. Vì vậy, người sử dụng lao động có thể yêu cầu người sử dụng lao động khi xin việc mới, cơ quan giám hộ khi xét đơn xin giám hộ, cơ quan tư pháp và điều tra khi tiến hành tố tụng hình sự, ngân hàng khi quyết định cho vay một khoản lớn. Theo quy định, yêu cầu đặc điểm từ nơi làm việc, học tập, có trường hợp phải xin đặc điểm hộ gia đình từ nơi cư trú của người dân cụ thể (trường hợp này thường chuyển sang hàng xóm). Chức năng chung của đặc tính là xác nhận dữ liệu cá nhân của một người cụ thể. Ngoài ra, trong một số trường hợp, nó phục vụ cho việc làm quen với công việc kinh doanh, phẩm chất cá nhân, xác định các đặc điểm cụ thể của tính cách, hành vi trong cuộc sống hàng ngày, trong một đội.
Sự quen thuộc với các phẩm chất kinh doanh của một công dân
Chức năng này của đặc tính được thể hiện khi nó được cung cấp cho việc làm, trong các ngân hàng, và một phần - trong các cơ quan giám hộ và ủy thác. Tài liệu thường được cấp từ nơi làm việc (trong trường hợp được tuyển dụng - bởi người sử dụng lao động trước đây), mô tả kiến thức, kỹ năng và khả năng của nhân viên, thành tích lao động và thành tích, kinh nghiệm làm việc của họ trong một lĩnh vực cụ thể. Những đặc điểm như vậy, như một quy luật, có cấu trúc điển hình, vì vậy nhiều nhà tuyển dụng hiện đại thay thế chúng bằng thư giới thiệu, được phân biệt một cách thuận lợi bằng phong cách trình bày tự do hơn. Các tổ chức tín dụng có thể yêu cầu một hồ sơ để xác định vị trí của người xin vay trong công ty, thái độ của đồng nghiệp và quản lý đối với anh ta. Các cơ quan giám hộ quan tâm nhiều hơn đến các phẩm chất cá nhân và hàng ngày của một công dân, do đó họ không đánh giá các phẩm chất kinh doanh như một ưu tiên.
Nghiên cứu các đặc điểm tính cách, hành vi và lối sống
Chức năng này được thực hiện bởi đặc điểm khi có yêu cầu của các cơ quan nhà nước, mà thường là tòa án và các đơn vị điều tra. Trong trường hợp này, đặc điểm nhân cách của bị can, bị cáo có thể trở thành nhân tố quan trọng ảnh hưởng tích cực hoặc tiêu cực đến mức độ nghiêm trọng của hình phạt, biện pháp kiềm chế được lựa chọn. Không chỉ nơi làm việc mà còn từ nơi thường trú có thể yêu cầu một loại giấy tờ như vậy, vì những đặc điểm đời thường của một người cụ thể, những nét về hành vi, lối sống của người đó cũng rất quan trọng.
