Kế toán nguyên vật liệu là một quá trình tốn nhiều công sức và đòi hỏi độ chính xác cao của kế toán. Để không tải xuống tài liệu với một lượng lớn thông tin, tài liệu phải được viết tắt kịp thời.
Ghi chép sổ sách đúng - trật tự trong công ty. Sự thành công của việc kiểm kê và mức độ phù hợp của các chỉ số phân tích sẽ phụ thuộc vào luồng tài liệu trong công ty. Nếu tất cả các biện pháp được thực hiện một cách kịp thời, bảng cân đối kế toán tại ngày báo cáo sẽ hội tụ mà không có vấn đề gì.
Quy tắc xóa sổ chung
Vật liệu là tài sản hiện tại của tổ chức. Kế toán vật liệu được giữ trên tài khoản 10 "Vật liệu". Trong quá trình hoạt động của công ty, một lượng lớn tài sản có giá trị thấp được sử dụng.
Sau khi sử dụng, tài sản phải được xóa sổ, để lại trên bảng cân đối kế toán không có ý nghĩa, vì điều này dẫn đến việc đánh giá quá cao giá trị tài sản một cách bất hợp lý.
Thời điểm xóa sổ do từng tổ chức quy định riêng, thông tin này phải được ghi rõ trong chính sách kế toán. Đây có thể là một tháng, một quý, hoặc ngày tài sản ngừng hoạt động. Việc thải bỏ được chính thức hóa bằng chứng chỉ xóa sổ. Chứng từ này cho biết số lượng nguyên vật liệu đã xóa và tổng chi phí. Biểu mẫu do doanh nghiệp độc lập phát triển. Đối với một số nhóm nguyên vật liệu, các tài liệu bổ sung sẽ được yêu cầu để xác nhận mức tiêu thụ. Ví dụ, để giảm giá nhiên liệu, cần phải sử dụng vận đơn, vận đơn phản ánh tính hợp lệ của chi phí nhiên liệu và dầu nhờn.
Các giao dịch xóa sổ
Tất cả các tài liệu trên là căn cứ để viết tắt tài liệu. Chỉ sau khi đăng ký của họ, kế toán mới nên đăng tin.
Việc xuất kho vật liệu luôn được phản ánh vào Có TK 10 “Vật liệu”.
Tùy thuộc vào nơi các giá trị vật chất đi, hệ thống dây điện được xây dựng. Đây có thể là chuyển sang sản xuất, xóa sổ do kết hôn, hoặc chỉ đơn giản là sử dụng cho các nhu cầu của tổ chức. Trong hầu hết các trường hợp, hai tài khoản được sử dụng, thường được sử dụng để ghi giảm chi phí nguyên vật liệu: tài khoản 20 "Sản xuất chính" và tài khoản 26 "Chi phí kinh doanh chung". Trường hợp tổ chức trực tiếp sản xuất thì tài khoản 20 được sử dụng, trong trường hợp khác - 26.
Nợ 20 - Có 10 - Xuất vật tư cho sản xuất chính.
Nợ 26 - Có 10 - Xuất kho vật liệu phục vụ nhu cầu kinh doanh chung.
Có các tùy chọn khác để soạn giao dịch. Chúng được sử dụng chủ yếu trong các tổ chức lớn với số lượng lớn các đơn vị cơ cấu.
Nợ 23 - Có 10 - Xuất vật liệu phụ trợ sản xuất.
Nợ 25 - Có 10 - Xuất kho vật liệu phục vụ nhu cầu sản xuất chung.
Nợ 28 - Có 10 - Phát hành tài liệu sửa chữa hôn thú.
Nợ 29 - Có 10 - Xuất vật liệu phục vụ sản xuất.
Nợ 44 - Có 10 - Vật liệu đã xóa trong quá trình kinh doanh hoặc được sử dụng để duy trì mặt bằng bán lẻ.
Nợ 94 - Có 10 - Xóa sổ chi phí nguyên vật liệu bị hư hỏng, chúng cần được giải phóng theo quy định tái chế.
