Khi liên hệ với hầu hết bất kỳ tổ chức nào cho một dịch vụ, cùng với bản gốc của các tài liệu, cần phải cung cấp bản sao của họ. Do đó, không có gì ngạc nhiên khi các điều kiện chứng thực bản sao được quy định trong pháp luật hiện hành.
Hướng dẫn
Bước 1
Một bản sao được coi là đã được chứng nhận khi nó chứa các chi tiết xác nhận tính xác thực của nó và do đó có hiệu lực pháp lý. Các chi tiết này được viết trong không gian trống ở cuối tài liệu. Nếu tài liệu bao gồm nhiều trang, thì thông tin được chỉ ra trên trang cuối cùng của chúng. Ngoài ra, các bản sao nhiều trang nhất thiết phải được khâu và đánh số. Các điều kiện tiên quyết được đặt ra phù hợp với các quy tắc nhất định được nêu trong luật.
Bước 2
Bạn có thể tự mình chứng thực một bản sao nếu bạn là người đứng đầu tổ chức hoặc người được ủy quyền của tổ chức. Tuy nhiên, tùy chọn này chỉ khả dụng nếu pháp luật không quy định bắt buộc phải công chứng tài liệu này.
Bước 3
Điều kiện tiên quyết là sự hiện diện của từ "True" không có dấu hai chấm và các dấu câu khác. Nếu tài liệu chứa nhiều trang tính, thì ở đây bạn cần chỉ ra số lượng các trang tính này. Một trong những tùy chọn được chấp nhận có dạng như sau: "Bản sao 3 tờ là đúng." Dưới đây là tên chức vụ của người chứng thực bản sao tài liệu. Ngày hoàn thành quá trình chứng nhận được viết dưới tiêu đề. Một con dấu và chữ ký được đặt bên cạnh nó. Chữ ký phải được giải mã: họ viết đầy đủ, viết tắt chữ cái đầu.
Bước 4
Nó cũng được coi là một điểm quan trọng mô tả nơi đặt tài liệu gốc, một bản sao mà bạn chứng thực. Nếu bạn đang thu thập các bản sao cho một cơ quan liên bang, đây là điều bắt buộc. Đừng ngạc nhiên nếu tất cả các thông tin được đóng bằng một con dấu (tất nhiên, ngoại trừ chữ ký của người xác nhận) - điều này được sử dụng để đẩy nhanh thủ tục và không mâu thuẫn với các chỉ tiêu đã thiết lập.
Bước 5
Kiểm tra chất lượng của bản sao. Điều này có nghĩa là nội dung của tài liệu được sao chép phải dễ hiểu. Bản sao không được chứa các vết xước hoặc phản chiếu tối có thể do quá trình quét vì lý do kỹ thuật. Nếu không, bạn sẽ không chấp nhận bản sao có chứng thực.
