Khi sổ công việc hết trang tính, phần chèn cho tài liệu này sẽ được bắt đầu. Điều này được chính thức hóa bằng cách nhận đơn từ nhân viên. Sau đó, giám đốc lập một đơn đặt hàng, và bộ phận nhân sự đưa ra một tờ giấy cho nhân viên chống lại việc nhận. Hơn nữa, mẫu của anh ta tương ứng với mẫu đã được phê duyệt trong một thời gian nhất định, bất kể mẫu sách công việc được phát hành.
Cần thiết
- - hình thức của phụ trang cho sổ làm việc;
- - các tài liệu của nhân viên, bao gồm cả sổ làm việc;
- - tài liệu của doanh nghiệp;
- - quy tắc lưu giữ sổ sách công việc;
- - Bộ luật Lao động của Liên bang Nga;
- - sổ kế toán sổ công việc.
Hướng dẫn
Bước 1
Phụ trang là phần đính kèm vào sổ làm việc. Khi cái sau hết tờ, nhân viên sẽ được thông báo bằng văn bản hoặc bằng miệng. Sau đó, nhân viên đưa ra một tuyên bố. Trong đó, chuyên viên đưa ra yêu cầu phát hành phụ trang. Đơn được ký và gửi cho giám đốc xem xét. Người quản lý đóng dấu thị thực.
Bước 2
Lập một đơn đặt hàng. Sử dụng mẫu đơn đặt hàng được phát triển trong công ty. Viết thông tin chi tiết về công ty, số lượng, ngày đặt hàng. Trong chủ đề, chỉ ra vấn đề của phụ trang vào sổ làm việc. Nhập báo cáo của nhân viên làm cơ sở. Trong phần hành chính, giao trách nhiệm phát hành và thực hiện văn bản này cho một nhân viên. Chứng thực đơn đặt hàng có chữ ký của giám đốc. Tự làm quen với mệnh lệnh của cán bộ nhân sự, chuyên gia mà phụ trang được cấp cho họ.
Bước 3
Người sử dụng lao động đưa ra một phụ trang của mẫu có giá trị tại thời điểm hiện tại. Không thành vấn đề nếu sổ làm việc thuộc mẫu cũ. Theo các tiêu chuẩn của Bộ luật Lao động Liên bang Nga, một văn bản xác nhận hoạt động lao động là hợp lệ nếu tại thời điểm nó được soạn thảo, mẫu cụ thể này đã được chấp thuận.
Bước 4
Đưa tờ giấy vào sổ làm việc. Nhập sê-ri, số của nó trên trang tiêu đề của tài liệu tuyển dụng ở góc trên bên phải. Cảnh báo với chuyên gia rằng phụ trang không hợp lệ nếu không xuất trình sổ làm việc.
Bước 5
Ghi vào sổ kế toán sổ công việc ngày bắt đầu ghi sổ phụ. Ghi dữ liệu cá nhân của bạn, chức vụ của nhân viên. Cho biết dãy số, chèn số. Ghi tên công ty, bộ phận (đơn vị cơ cấu) nơi tuyển dụng chuyên gia. Thu từ tiền lương của nhân viên số tiền chi cho việc mua phụ trang cho sổ làm việc. Sau đó, khi chấm dứt hợp đồng, hãy đưa tờ giấy biên nhận cho nhân viên. Cho đến khi miễn nhiệm chuyên viên, sổ công tác, phụ bản được lưu trữ tại doanh nghiệp.
