Một đặc điểm cho một nhân viên là một tài liệu chính thức, trong đó người quản lý viết đánh giá về viên chức đó, cũng như về các hoạt động xã hội của nhân viên đó. Đặc điểm là mô tả về sự phát triển nghề nghiệp của nhân viên, công việc kinh doanh và phẩm chất đạo đức của anh ta.
Nó là cần thiết
Giấy tiêu đề chính thức, đóng dấu
Hướng dẫn
Bước 1
Khi vẽ ra một đặc điểm, cần phải được hướng dẫn bởi các quy tắc xử lý các tài liệu kinh doanh thông thường. Cần có tiêu đề thư và tem tròn để thiết kế đúng thông số kỹ thuật. Việc tổng hợp các đặc điểm thường được giao cho đại diện của cơ quan quản lý hoặc người giám sát trực tiếp của nhân viên.
Trong phần đầu tiên của các đặc điểm, cần phải chỉ ra họ, tên và họ của nhân viên, ngày sinh, chức vụ, cũng như trình độ học vấn. Cho phép đặt phần đầu tiên của đặc tính ở giữa trang tính hoặc ở góc trên bên phải. Trong trường hợp thứ hai, dữ liệu cá nhân được hình thành ở dạng cột. Ngoài ra, trong phần đầu tiên của các đặc điểm, bạn phải chỉ ra số gửi đi được chỉ định cho tài liệu này trong quá trình đăng ký.
Bước 2
Phần thứ hai của các đặc điểm chỉ ra tên của công ty hoặc công ty, cũng như phạm vi hoạt động của nó. Sau đó, vị trí mà nhân viên chiếm giữ, thời gian làm việc ở nơi này và các chức năng bao gồm trong trách nhiệm công việc của nhân viên được chỉ ra. Khi biên soạn mô tả cho các tổ chức bên thứ ba, sự phát triển nghề nghiệp được chỉ ra bằng danh sách tất cả các vị trí đã nắm giữ.
Bước 3
Trong phần thứ ba của đặc điểm, một đánh giá khách quan về cả phẩm chất cá nhân và kinh doanh của một nhân viên được đưa ra. Một nhân viên được đánh giá theo các tiêu chí sau:
• Năng lực trong lĩnh vực chuyên môn.
• Hiệu quả.
• Phẩm chất kinh doanh (phù hợp với giám đốc điều hành)
• Đạo đức làm việc và phẩm chất tâm lý
Điều này cũng bao gồm thông tin về các ưu đãi mà nhân viên nhận được trong quá trình làm việc và về các hình phạt, nếu có. Một tiểu mục riêng biệt có thể mô tả mối quan hệ của nhân viên với nhóm.
Bước 4
Trong phần cuối cùng của các đặc điểm, mục đích mà tài liệu được hình thành, cũng như tên của tổ chức mà tài liệu được dự định sẽ được chỉ ra. Ngoài ra, ngày tháng năm lập hồ sơ được ghi rõ và đóng dấu chữ ký của người nộp hồ sơ, đóng dấu xác nhận của cơ sở.
