Ở bất kỳ công việc nào, vào từng thời điểm, việc viết các đặc điểm cho một nhân viên là điều bắt buộc. Hồ sơ nhân viên là một tài liệu chính thức có đánh giá các hoạt động của nhân viên. Có một số điều kiện nhất định cho việc viết tài liệu này.
Hướng dẫn
Bước 1
Giống như bất kỳ tài liệu kinh doanh nào, một bản mô tả phải được soạn thảo, tuân thủ các quy tắc nhất định: nó bắt buộc phải có trên tiêu đề thư của tổ chức, ghi rõ ngày soạn và số gửi đi.
Bước 2
Đoạn văn được viết từ ngôi thứ 3 ở thì hiện tại hoặc quá khứ. Thông tin nào về nhân viên nên được chứa trong đặc tính? Trước hết, cần cho biết dữ liệu cá nhân của nhân viên: họ tên, ngày tháng năm sinh, thông tin về trình độ học vấn.
Bước 3
Sau đó, khoảng thời gian làm việc của nhân viên trong công ty này, vị trí của anh ta và mô tả ngắn gọn về các chức năng mà nhân viên đó thực hiện được chỉ ra. Nếu nhân viên đã tham gia các khóa đào tạo nâng cao, học thêm nghề thứ hai thì cũng cần lưu ý điều này.
Bước 4
Sau đây là mô tả chi tiết về các phẩm chất kinh doanh của nhân viên. Điều quan trọng cần lưu ý là cách nhân viên thiết lập mối quan hệ với đồng nghiệp, khách hàng, liệu anh ta có sẵn sàng chịu trách nhiệm, lãnh đạo, lập kế hoạch và kiểm soát hay không. Nó được chỉ ra cách bản thân nhân viên liên quan đến các nhiệm vụ được giao cho anh ta.
Bước 5
Đặc trưng của phẩm chất cá nhân là: kỹ năng giao tiếp, chủ động, khả năng tìm kiếm một ngôn ngữ chung với đồng nghiệp. Nếu nhân viên có các hình phạt hoặc khuyến khích, thì điều này cũng phải được chỉ ra trong đặc điểm.
Bước 6
Khi biên soạn một đặc tính, điều quan trọng là phải tính đến các mục đích bên trong hoặc bên ngoài mà nó cần thiết. Ví dụ, nếu nó sẽ được sử dụng trong chính công ty để giới thiệu một ứng viên cho việc thăng chức, thăng chức, hoặc ngược lại, trong vấn đề về sự phù hợp với vị trí đó, thì cần hết sức chú ý đến việc đánh giá tiềm năng chuyên môn và sáng tạo của Nhân viên. Thông thường, những đặc điểm như vậy cũng cho thấy một khuyến nghị về việc sử dụng các phẩm chất tích cực của nhân viên.
Bước 7
Các đặc điểm bên ngoài được tổng hợp theo yêu cầu của chính nhân viên hoặc để cung cấp tại nơi có nhu cầu. Có thể cần một tài liệu như vậy để vay vốn, nộp cho các cơ quan chính phủ hoặc nơi làm việc mới.
Bước 8
Văn bản này được ký bởi người đứng đầu tổ chức, một nhân viên của cơ quan quản lý hoặc người quản lý trực tiếp. Đặc tính phải được chứng nhận bằng con dấu chính thức của công ty.
