Phụ trang trong sổ làm việc là một tài liệu riêng biệt. Nhưng, đồng thời, nó không có giá trị nếu không có một cuốn sách công việc, nó là một phụ lục của nó. Nó chỉ được điền trong một trường hợp: nếu không có chỗ trống cho các mục trong phần "Thông tin về công việc" và "Thông tin về giải thưởng".
Hướng dẫn
Bước 1
Tờ hướng dẫn sử dụng lao động phải do người sử dụng lao động cấp.
Bước 2
Trên trang đầu tiên của phụ trang, thông tin về nhân viên đã nhập trong sổ làm việc được sao chép. Hãy nhập họ, tên và tên họ vào các cột thích hợp theo giấy tờ tùy thân. Ghi rõ ngày sinh của nhân viên đó. Trong phần " "Học vấn", cho biết trình độ học vấn. Việc ghi này được lập trên cơ sở các tài liệu xác nhận việc tiếp nhận giáo dục: bằng tốt nghiệp hoặc chứng chỉ. Trong cột "Nghề, chuyên môn", nhập nghề của người lao động được ghi trong bằng tốt nghiệp. Nếu không có thông tin nghề nghiệp, hãy để trống trường và ghi lại ngày hoàn thành phần điền. Ngày điền là ngày của mục đầu tiên được thực hiện trong tài liệu này. Ngoài ra, trong phụ trang, cũng như trong sổ công việc, ở trang đầu tiên, bạn phải cho biết tên của chuyên viên chịu trách nhiệm điền vào sổ công việc, một nhân viên nhân sự, cũng như chữ ký của anh ta. Cần phải có chữ ký cá nhân của nhân viên.
Bước 3
Các mục nhập trong phụ trang được thực hiện giống như các mục nhập trong sổ làm việc. Việc đánh số hồ sơ tiếp tục việc đánh số sổ công việc. Cột thứ hai cho biết ngày nhập. Trong cột thứ ba, ghi lại việc tuyển dụng, sa thải, thuyên chuyển công việc khác và dư thừa được nhập. Đồng thời, không được phép viết tắt, ví dụ thay từ "bài báo" bằng "st." trong trường hợp biện minh cho việc miễn nhiệm hoặc giảm. Cột cuối cùng, thứ tư chứa tên của tài liệu (Đơn đặt hàng), phù hợp với mục nhập được thực hiện, ngày ký và số. Các chữ viết tắt cũng không được phép trong cột này.
Bước 4
Khi phát hành phụ bản, phải ghi vào mặt trong của bìa sổ công việc: "Đã cấp phụ bản", ghi rõ sê-ri và số hiệu. Thao tác này được lặp lại mỗi lần phân phối phụ liệu. Bạn không nên thực hiện mục này trước khi điền vào phụ trang. Nếu có sai sót, phụ trang phải được tiêu hủy hoặc sửa chữa. Có thể không có chỗ cho việc đóng dấu phát hành phụ trang.
Bước 5
Ghi vào sổ kế toán luân chuyển sổ công việc một biên bản về việc phát hành phụ trang có ghi rõ số và sê-ri của nó.
Bước 6
Theo Hướng dẫn điền sổ làm việc, phần phụ phải được khâu (và không được dán) vào sách, phần phụ trang là phần bổ sung. Điều này được tạo điều kiện thuận lợi bởi nắp mà phụ trang có. Tuy nhiên, không có hướng dẫn nào được đưa ra về cách thực hiện việc này. Trong hầu hết các trường hợp, phần phụ liệu được may sau trang cuối cùng của cuốn sách làm việc.
