Phụ trang được phát hành nếu tất cả các phần về công việc hoặc giải thưởng được điền đầy đủ vào sổ làm việc. Hình thức của phụ trang được Chính phủ Liên bang Nga thống nhất và phê duyệt theo số 225. Việc thực hiện trực tiếp tài liệu này được thực hiện theo các quy tắc về duy trì sổ làm việc, đoạn số 38.
Cần thiết
- - chèn
- - hộ chiếu của người trung thành
- - tài liệu về giáo dục hoặc phát triển nghề nghiệp
Hướng dẫn
Bước 1
Khi thực hiện phụ trang trên trang tiêu đề của sổ làm việc, bạn nên đóng dấu và cho biết rằng phụ trang đã được cấp cho nhân viên, đóng dấu sê-ri và số hiệu của phụ trang. Mỗi phụ trang mới phải được cấp một con dấu riêng. Phụ trang chỉ có giá trị với một sổ công việc, được đóng dấu và có thông tin về việc phát hành.
Bước 2
Trước khi điền phụ trang vào sổ công việc, cần nhận tài liệu từ nhân viên, trên cơ sở đó sẽ hoàn thiện phụ trang. Bạn không thể điền theo thông tin được chỉ ra trên trang tiêu đề của cuốn sách làm việc, vì dữ liệu cá nhân có thể đã thay đổi. Người lao động phải nộp hộ chiếu, bằng tốt nghiệp hoặc tài liệu đào tạo nâng cao. Trên cơ sở các tài liệu đã nộp, trang tiêu đề được điền tại phụ trang.
Bước 3
Việc ghi thông tin về công việc trong phụ trang phải được thực hiện theo quy tắc điền sổ công việc. Số thứ tự của thông tin về tác phẩm theo mục cuối cùng trong sổ tác phẩm.
Bước 4
Hồ sơ về giải thưởng, cũng như về công việc, được lập theo số thứ tự sau đây sau khi thông tin về giải thưởng được ghi trong sổ làm việc.
Bước 5
Phần chèn phải được khâu dưới bìa sách công việc. Một nhân viên có thể được cấp bao nhiêu phụ trang theo yêu cầu cho hoạt động công việc của anh ta. Đối với tất cả các phụ trang đã được phát hành, thông tin phải được đóng trên trang tiêu đề của cuốn sách dưới dạng con dấu và ghi rõ số lượng và loạt phụ trang đã phát hành.
Bước 6
Phụ trang trong sổ làm việc không phải là một tài liệu độc lập khi đi xin việc. Nó phải được trình bày trực tiếp với cuốn sách làm việc, trên trang tiêu đề có ghi rõ thông tin về việc phát hành phụ trang.
Bước 7
Việc sửa chữa các mục ghi sai trong phụ trang phải được thực hiện theo các quy tắc chỉ ra việc sửa chữa các mục ghi sai trong sổ công việc. Dưới mục không đúng, phải chỉ rõ không đúng, đóng dấu của tổ chức và chữ ký của người có thẩm quyền. Thực hiện một mục nhập chính xác dưới số sê-ri tiếp theo.
Bước 8
Trong phụ trang, cũng như trong sổ làm việc, bạn không thể viết tắt các mục nhập. Tất cả các bản ghi phải ở định dạng mở rộng.
