Sổ tay công việc là tài liệu chính của mọi nhân viên. Nó chứa thông tin về kinh nghiệm làm việc của nhân viên, cũng như về sự thăng tiến, giải thưởng, chuyển nhượng, v.v. Tài liệu này được soạn thảo ở lần làm việc đầu tiên, và ở những nơi làm việc tiếp theo, chỉ có thông tin về bản chất của công việc được nhập vào đó.
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu một nhân viên nhận việc lần đầu tiên, bạn phải lập sổ công việc, đây là một hình thức báo cáo nghiêm ngặt. Chỉ nhập tất cả dữ liệu với sự có mặt của chính nhân viên, cũng như trên cơ sở các tài liệu (hộ chiếu, bằng tốt nghiệp, giấy đăng ký kết hôn, v.v.).
Bước 2
Điền vào trang tiêu đề. Nhập tên đầy đủ, họ và tên viết tắt của bạn (dựa trên hộ chiếu của bạn). Nhập ngày tháng năm sinh của bạn vào dòng bên dưới theo định dạng dd.mm.yyyy.
Bước 3
Tiếp theo là dòng "Học vấn", điền trên cơ sở văn bằng, chứng chỉ hoặc chứng chỉ. Không cần nêu tên cơ sở giáo dục; chỉ cần viết “chuyên nghiệp cao hơn”, “trung cấp chuyên nghiệp”, “trung học phổ thông”, v.v.
Bước 4
Ở dòng bên dưới, hãy cho biết nghề nghiệp, ví dụ: "lập trình viên" hoặc "kế toán". Đó là, bạn phải viết những gì được chỉ ra trong tài liệu giáo dục.
Bước 5
Cuối cùng, ghi ngày tháng điền, đưa cho chủ sổ công việc ký tên và tự mình ký. Ở góc dưới bên trái, đặt con dấu của tổ chức.
Bước 6
Tiếp theo, bạn sẽ thấy phần Thông tin công việc, bao gồm sáu cột. Trong đầu tiên, cho biết số thứ tự của bản ghi, trong ba phần còn lại - ngày của bản ghi ở định dạng dd.mm.yyyy. Hơn nữa, trên cơ sở đơn đặt hàng, hãy ghi rõ từ ngữ của mục nhập, tham khảo điều khoản của Bộ luật Lao động. Hãy nhớ rằng các chữ viết tắt trong sách làm việc là không thể chấp nhận được, vì vậy ngay cả hành vi quy phạm cũng nên được viết đầy đủ - "Bộ luật Lao động của Liên bang Nga". Trong cột cuối cùng, cho biết số lượng và ngày của đơn đặt hàng trên cơ sở thông tin được nhập.
Bước 7
Nếu bạn đã ghi sai thông tin, bạn không cần phải gạch bỏ hoặc tô bóng trong bất kỳ trường hợp nào. Ghi số thứ tự tiếp theo bên dưới, ghi ngày sửa đổi, ở cột tiếp theo ghi: "Ghi theo số (cho biết số nào) sẽ bị coi là không hợp lệ." Vui lòng cho biết lại số sê-ri, ngày tháng và từ ngữ chính xác bên dưới.
Bước 8
Nếu nhân viên đã thay đổi họ, hãy gạch bỏ họ cũ bằng một dòng, chỉ ra họ mới ở trên cùng và cho biết tài liệu trên cơ sở những thay đổi đã được thực hiện ở mặt trong của trang bìa; đặt chức danh, chữ ký, ngày tháng năm và đóng dấu.
Bước 9
Khi đi xin việc phải ghi vào sổ công việc, nhưng chỉ đóng dấu trong trường hợp bị sa thải. Văn bản phải có chữ ký của người quản lý hoặc người làm công tác nhân sự trên cơ sở giấy ủy quyền hoặc lệnh bổ nhiệm người chịu trách nhiệm bảo quản sổ sách công việc.
