Các quy tắc sửa chữa và bổ sung các mục trong sổ làm việc đã được phê duyệt bởi một nghị định đặc biệt của Chính phủ Liên bang Nga, quy định thủ tục duy trì các tài liệu này. Theo nguyên tắc chung, để hoàn thành hồ sơ, người lao động phải liên hệ với người sử dụng lao động mà hồ sơ đó đã được lập.
Luật lao động và xã hội hiện hành của Liên bang Nga thiết lập mối quan hệ trực tiếp giữa các mục trong sổ làm việc của người lao động và quyền hưởng lương hưu của người đó. Đó là lý do tại sao việc không nhập cảnh hoặc nhập cảnh không chính xác là một vi phạm nghiêm trọng từ phía người sử dụng lao động, do đó công dân sau đó sẽ không thể nhận lương hưu với một số tiền nhất định. Ngoài ra, trong một số trường hợp, hồ sơ công việc không có ảnh hưởng tiêu cực đến cuộc sống của nhân viên trong các lĩnh vực khác, bao gồm xin việc khác, vay vốn ngân hàng và một số tình huống khác. Nếu phát hiện thấy bất kỳ hồ sơ nào bị thiếu, công dân phải thực hiện các hành động độc lập, tích cực liên quan đến việc hoàn thành hồ sơ đó.
Tôi phải liên hệ với ai để điền thông tin vào sổ làm việc?
Để hoàn thành hoặc sửa chữa mục nhập trong sổ làm việc, người lao động nên liên hệ với người sử dụng lao động, người đáng lẽ đã ghi mục tương ứng. Nên lập đơn bằng văn bản, trong đó công dân có thể yêu cầu bổ sung và sửa chữa cần thiết hoặc đơn giản là ban hành một văn bản có hướng dẫn để có thể điền thông tin còn thiếu một cách hợp pháp. Trong trường hợp thứ nhất, tất cả các hành động bổ sung hồ sơ phải được thực hiện bởi người sử dụng lao động trước đó, và trong trường hợp thứ hai, người lao động có giấy tờ hỗ trợ có thể liên hệ với bộ phận nhân sự tại nơi làm việc mới. Trong trường hợp này, người sử dụng lao động mới có nghĩa vụ thực hiện các mục thích hợp nếu có xác nhận cần thiết.
Làm gì khi vắng mặt hoặc từ chối của người sử dụng lao động trước đây?
Tình huống đối với một công dân là phức tạp trong tình huống người sử dụng lao động cũ đã được tổ chức lại hoặc thậm chí ngừng hoạt động của riêng mình. Trong trường hợp đầu tiên, nghĩa vụ hoàn thành hồ sơ hoặc cung cấp các tài liệu cần thiết áp dụng cho người kế thừa hợp pháp của người sử dụng lao động trước đó. Trong trường hợp thứ hai, lựa chọn duy nhất cho người lao động là liên hệ với người sử dụng lao động hiện tại của mình, trong khi cần phải đảm bảo trước về sự sẵn có của các tài liệu trên cơ sở đó sẽ được thực hiện. Lời khai (ví dụ, xác nhận của đồng nghiệp trước đây về công việc của một công dân trong một công ty cụ thể) không phải là căn cứ để ghi thiếu. Nhưng nếu người sử dụng lao động từ chối tự nguyện nộp nó, nhân viên cũ có thể ra tòa, nơi bạn có thể sử dụng bất kỳ bằng chứng nào được pháp luật cho phép.
