Các mục trong sổ làm việc của nhân viên được thực hiện chủ yếu trong phần dành cho thông tin về công việc. Trước hết, đây là thông tin về việc tuyển dụng, thuyên chuyển từ vị trí này sang vị trí khác hoặc giữa các bộ phận của tổ chức và hồ sơ sa thải.
Nó là cần thiết
- - mẫu sổ làm việc
- - bút máy
Hướng dẫn
Bước 1
Người sử dụng lao động có nghĩa vụ lưu giữ sổ làm việc cho từng người lao động mà họ đã giao kết hợp đồng lao động. Nghĩa vụ này không chỉ áp dụng cho các tổ chức, mà còn cho các doanh nhân cá nhân. Sổ làm việc nên phản ánh tất cả các mốc quan trọng trong sự nghiệp của nhân viên, bắt đầu bằng việc tuyển dụng và kết thúc bằng việc sa thải.
Việc không có sổ làm việc hoặc sự không nhất quán của các mục trong đó với vị trí thực của nhân viên trong tổ chức và ngày họ vào sổ - tài liệu nhân sự của tổ chức (ngày ban hành lệnh tuyển dụng, thuyên chuyển, sa thải, giao kết hợp đồng lao động) là vi phạm nghiêm trọng pháp luật lao động. Có những hình phạt cho điều này.
Đối với nhân viên, sổ công việc đóng vai trò như một xác nhận chính thức về kinh nghiệm nghề nghiệp của anh ta.
Bước 2
Phần "Thông tin công việc" của sổ làm việc là một bảng gồm bốn cột. Đầu tiên là cho số thứ tự của bản ghi. Hơn nữa: ngày nhập, các giai đoạn chính trong quá trình làm việc của nhân viên và thông tin về tài liệu trên cơ sở đó được thực hiện.
Số hồ sơ phải đứng sau số cuối cùng được lập trong sổ công việc trước đó.
Bước 3
Ngày được nhập theo định dạng "ngày hai chữ số, tháng hai chữ số, năm bốn chữ số". Ví dụ, ngày 1 tháng 2 năm 2011 là 2011-01-02 và ngày 10 tháng 10 năm 2011 là ngày 2011-10-10. Mỗi thành phần của ngày (ngày, tháng và năm) được nhập đúng vào cột phụ được gán cho nó.
Bước 4
Trong cột dành riêng cho thông tin về công việc, tất cả các thông tin quan trọng về sự nghiệp của nhân viên trong tổ chức được ghi lại: tuyển dụng, thuyên chuyển đến vị trí khác hoặc đến đơn vị khác, sa thải với một biểu hiện lý do (tự nguyện hoặc với một chỉ điều khoản của Bộ luật lao động).
Ví dụ: “Được tuyển dụng để làm tài xế”, “Được tuyển dụng để làm việc trong bộ phận thương mại với vị trí quản lý bán hàng cấp cao”, “Chuyển đến vị trí trưởng phòng kinh doanh công ty”, “Được tuyển dụng theo ý muốn”, v.v.
Bước 5
Cột cuối cùng ghi dữ liệu của đơn hàng (tuyển dụng, thuyên chuyển, sa thải) với ngày ký và số thứ tự. Ví dụ: “Ave. Số 121 ngày 21.04.2010”. Ngày xuất bản đơn đặt hàng được ghi theo định dạng giống như trong cột thứ hai, và không được muộn hơn ngày ghi vào sổ công việc trên cơ sở đơn đặt hàng này.
