Có một câu nói khôn ngoan: “Chỉ kẻ không ra gì mới không lầm”. Và đây là sự thật. Ngay cả những nhân sự có kinh nghiệm cũng có thể mắc một số sai lầm nhất định khi lập sổ sách công việc. Tất nhiên, chúng có thể được sửa chữa, chỉ có điều nó phải được thực hiện một cách chính xác và đúng thời gian.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước tiên, cần lưu ý rằng cần phải thay đổi dữ liệu được chỉ định sai trong sổ công việc theo những cách khác nhau, nghĩa là trong mỗi phần việc này được thực hiện theo một cách đặc biệt. Đừng nhầm lẫn giữa hai khái niệm hoàn toàn khác nhau: "sửa chữa" và "bổ sung". Bạn cần sửa những sai sót, những dữ liệu nhập chưa chính xác và có thể bổ sung thông tin, ví dụ như trường hợp thay đổi họ, chuyển công tác, v.v.
Bước 2
Nếu bạn lập sổ tay công việc cho một nhân viên lần đầu tiên nhận được việc làm trong đời, hãy cực kỳ cẩn thận. Trên trang tiêu đề, bạn cho biết tất cả dữ liệu về anh ta, tức là họ tên, chức vụ. Nếu có sai sót trong phần này, bạn nên viết một cuốn sách như vậy và bắt đầu một cuốn sách mới. Theo quy định về bảo quản sổ công việc, những sửa chữa này không được cung cấp, bạn không nên mạo hiểm và làm như trong trường hợp thay đổi tên, tức là gạch bỏ và chỉ ra dữ liệu mới bên cạnh.
Bước 3
Trong trường hợp bạn không phải là người sử dụng lao động đầu tiên, nhưng chính bạn là người nhận thấy lỗi đánh máy trên trang tiêu đề, nhân viên phải ra tòa để thừa nhận rằng sổ làm việc thuộc về anh ta.
Bước 4
Thông thường, nhân sự nhân sự mắc lỗi ở phần “Thông tin về công việc”. Các hành động ở đây đơn giản hơn nhiều so với tình huống trước. Nếu bạn đã lập hồ sơ không chính xác khi đi xin việc, sẽ rất tốt nếu bạn nhận thấy nó đúng giờ, tức là cho đến thời điểm các hồ sơ khác được nhập cho số thứ tự tiếp theo.
Bước 5
Hãy nhớ rằng không cho phép gạch ngang trong phần này và không có trường hợp nào che dấu mục nhập không chính xác với trình đọc hiệu đính. Bạn chỉ cần thay đổi dữ liệu bằng cách nhập thông tin chính xác vào dòng bên dưới. Đầu tiên, trên dòng tiếp theo, ghi số thứ tự, ngày tháng ở định dạng dd.mm.yyyy, sau đó viết: "Thông tin cho số (ghi rõ số thứ tự) được coi là không hợp lệ." Sau đó, ghi dữ liệu chính xác vào bên cạnh.
Bước 6
Hãy nhớ rằng bạn có thể sửa thông tin về công việc đã nhập tại nơi làm việc trước đây, chỉ trên cơ sở tài liệu xác nhận chúng. Ví dụ, trong trường hợp thanh lý một công ty mà một nhân viên đã làm việc trước đó.
