Thông thường, nhân viên nhân sự của một doanh nghiệp, vì một lý do nào đó, quên việc ghi một số mục nhất định vào sổ công việc của nhân viên. Và đây là một hành vi vi phạm pháp luật nghiêm trọng. Do đó, khi tìm thấy một lỗi như vậy, bạn nên sửa nó bằng cách nhập một mục thích hợp sau lỗi cuối cùng.
Cần thiết
- - tài liệu của doanh nghiệp;
- - tài liệu nhân viên;
- - một bản trích lục hoặc một bản sao của lệnh điều động đến một vị trí khác trong một công ty khác;
- - con dấu của tổ chức;
- - Bộ luật Lao động của Liên bang Nga;
- - Nội quy lưu giữ sổ sách công việc.
Hướng dẫn
Bước 1
Giả sử một nhân viên đến làm việc cho bạn thấy trong hồ sơ công việc của anh ta không có ghi nhận về việc thuyên chuyển sang vị trí khác. Sai lầm có thể được sửa chữa không chỉ ở doanh nghiệp nơi thực hiện điều chuyển, mà còn ở tổ chức nơi người lao động hiện đang làm việc.
Bước 2
Chuyên viên nên viết một tuyên bố cho người sử dụng lao động của mình về khả năng ghi thiếu sót khi chuyển sang vị trí khác trong sổ làm việc của mình. Văn bản phải có chữ ký của Giám đốc công ty. Người lao động phải đính kèm văn bản xác nhận việc chuyển đến ứng tuyển. Để làm được điều này, anh ta phải liên hệ với người sử dụng lao động trước đây của mình, người có nghĩa vụ cấp cho anh ta một bản trích lục hoặc một bản sao lệnh điều động, có xác nhận của con dấu công ty và chữ ký của người có thẩm quyền.
Bước 3
Căn cứ vào tuyên bố của một chuyên gia, người đứng đầu tổ chức nên ra lệnh, ấn định số và ngày tháng. Chủ đề của tài liệu phải khớp với mục đã bỏ qua. Trách nhiệm thực hiện mệnh lệnh phải được giao cho nhân viên phục vụ nhân sự. Văn bản phải được xác nhận bằng chữ ký của cơ quan điều hành duy nhất, con dấu của doanh nghiệp. Làm quen với thứ tự của cán bộ nhân sự và nhân viên mà mục nhập bị bỏ sót sẽ được ghi vào sổ làm việc của anh ta.
Bước 4
Trong sổ công việc của nhân viên, ghi số thứ tự của hồ sơ, ngày thực nhập của nó. Không cần thiết phải gạch ngang hoặc làm mất hiệu lực của các mục nhập trước đó nếu chúng được nhập chính xác và không có căn cứ cho việc này. Nhập tên công ty đã xảy ra sai sót trong chi tiết công việc. Cho biết ngày chuyển tiền phù hợp với bản trích lục hoặc bản sao của đơn đặt hàng. Viết tên của vị trí mà nhân viên đã được chuyển đến, cũng như thực tế của việc chuyển giao. Chứng thực hồ sơ có chữ ký của người chịu trách nhiệm kế toán, lưu trữ và bảo quản sổ công việc, có đóng dấu của tổ chức bạn. Làm quen với nhân viên với hồ sơ này. Anh ấy nên được ký tên cá nhân.
