Cách chính để kiểm tra mục nhập trong sổ làm việc là gọi điện thoại đến một tổ chức đóng vai trò là người sử dụng lao động phù hợp với nhãn hiệu này. Nếu không thể sử dụng tùy chọn này, bạn có thể yêu cầu dữ liệu trong kho lưu trữ hoặc thông tin kế toán được cá nhân hóa.
Khi tuyển dụng một nhân viên mới, bộ phận nhân sự thường nghi ngờ về tính xác thực của một mục cụ thể trong sổ làm việc của anh ta. Một số người lao động cố gắng xuất hiện trong ánh sáng thuận lợi hơn trước người sử dụng lao động mới, do đó họ làm sai lệch dữ liệu về công việc trước đây của họ. Nhiệm vụ xác minh tính xác thực của hồ sơ như vậy rất phức tạp bởi thực tế là luật lao động cấm các công ty yêu cầu bất kỳ tài liệu bổ sung nào (không có trong danh sách được chấp thuận) từ một ứng viên cho một vị trí tuyển dụng cụ thể. Đó là lý do tại sao các nhân viên nhân sự buộc phải coi là xác thực bất kỳ mục nào trong sổ làm việc, được soạn thảo một cách phù hợp. Có một số phương pháp để kiểm tra thông tin đáng ngờ trong tài liệu này, việc lựa chọn một phương án cụ thể phụ thuộc vào khả năng thiết lập liên hệ với nhà tuyển dụng trước đó.
Làm thế nào để kiểm tra mục nhập trong sổ làm việc nếu có người sử dụng lao động trước đó?
Nếu tổ chức thay mặt họ có mục nhập đáng ngờ trong sổ làm việc của một nhân viên mới tồn tại tại thời điểm xác minh, thì bạn có thể tìm số điện thoại của công ty này trong các nguồn mở và cố gắng tìm hiểu thông tin cần thiết trong dịch vụ nhân sự của tổ chức đó. Thông thường, nhân viên của bộ phận này sẵn sàng gặp mặt giữa chừng, vì họ sẽ vui lòng giới thiệu một nhân viên giỏi, và nếu có dấu hiệu giả mạo, họ sẽ giúp đồng nghiệp bảo vệ mình trước một ứng viên vô đạo đức cho vị trí tuyển dụng. Việc kiểm tra mục nhập trong sổ làm việc trở nên khó khăn hơn nhiều trong trường hợp người sử dụng lao động trước đó đã ngừng hoạt động hoặc không thể thiết lập liên hệ với anh ta vì một số lý do nhất định.
Làm thế nào để kiểm tra việc ghi vào sổ làm việc trong trường hợp không có mặt của người sử dụng lao động trước đây?
Nếu không thể tìm ra thông tin cần thiết bằng cách gọi điện thoại cho tổ chức liên quan, thì cán bộ nhân sự có thể yêu cầu cung cấp thông tin từ cơ quan lưu trữ thành phố. Cần đưa ra yêu cầu cung cấp thông tin về nhân sự của một công ty cụ thể tại một khoảng thời gian cụ thể. Trong trường hợp người sử dụng lao động trước đó thực sự bị thanh lý, thông tin về nhân viên của anh ta nên được tìm thấy trong kho lưu trữ như vậy. Cuối cùng, tùy chọn cuối cùng là yêu cầu thông tin kế toán được cá nhân hóa từ chính nhân viên. Thông thường, các ứng cử viên cho một vị trí trống đang điều chỉnh và cung cấp dữ liệu từ Quỹ hưu trí của Liên bang Nga và bộ phận nhân sự của người sử dụng lao động mới có thể kiểm tra xem một công ty có đóng góp cho nhân viên này hay không, thực tế công việc đang được được hỏi.
