Sổ lao động là tài liệu ghi lại các thông tin về hoạt động lao động của một người. Tất cả thông tin chỉ được nhập trên cơ sở mệnh lệnh của người đứng đầu. Khi điền vào tài liệu, cán bộ nhân sự có thể mắc lỗi, ví dụ ghi sai chức vụ. Bạn có thể sửa mục nhập, nhưng bạn phải tuân thủ Hướng dẫn điền sổ làm việc.
Hướng dẫn
Bước 1
Ví dụ, bạn đã mắc lỗi khi nhập thông tin về vị trí của một nhân viên. Hãy nhớ rằng bạn không thể tô bóng, tẩy xóa và gạch bỏ thông tin không chính xác trong phần này! Trong trường hợp này, trong dòng dưới đây, hãy lập biên bản sửa chữa bằng cách nhập vào cột một số sê-ri mới, ngày tháng và dòng chữ sau “Ghi theo số (cho biết số nào) không hợp lệ”. Tiếp theo, viết một từ ngữ rõ ràng, ví dụ: "Được nhận vào bộ phận tài chính với tư cách là một kế toán." Trong cột 4 phải ghi rõ số và ngày đặt hàng của người đứng đầu, trên cơ sở đó nhập thông tin. Thông tin về giải thưởng nên được nhập theo cách tương tự.
Bước 2
Phải làm gì nếu có sai sót trong tên đầy đủ Nhân viên? Trong trường hợp này, hãy gạch bỏ thông tin không chính xác bằng một dòng và viết thông tin chính xác về người bên cạnh. Ở bên trong, ghi thông tin về những thay đổi được thực hiện, tức là nhập tên, ngày tháng và số của tài liệu hỗ trợ, xác nhận thông tin bằng con dấu của tổ chức và chữ ký của người phụ trách, ví dụ, người đứng đầu bộ phận nhân sự. Các tài liệu hỗ trợ có thể bao gồm hộ chiếu của một người, giấy chứng nhận đăng ký hoặc ly hôn, giấy khai sinh của người đó. Cần thay đổi dữ liệu trên cơ sở lệnh thay đổi thông tin cá nhân của nhân viên. Theo cách tương tự, bạn nên nhập dữ liệu chỉnh sửa về ngày tháng năm sinh.
Bước 3
Nếu bạn muốn thay đổi thông tin giáo dục của mình, chỉ cần thêm thông tin mới được phân tách bằng dấu phẩy. Mục nhập có thể trông giống như sau: "Thứ cấp, cao hơn." Thông thường, những thay đổi đó được thực hiện nếu nhân viên nhận được trình độ học vấn trên mức quy định.
Bước 4
Trong quá trình quan hệ việc làm, nhân viên nhân sự có thể mắc lỗi khi nhập thông tin về tổ chức, ví dụ như tên. Trong trường hợp này, cần lập biên bản điều chỉnh mà không cần tham chiếu đơn hàng. Từ ngữ có thể trông như thế này: “Tên của tổ chức bị viết sai chính tả. Nên đọc (chỉ ra chính xác)."
Bước 5
Chà, nếu sai lầm không phải do bạn mà là do một nhân viên nhân sự từ nơi làm việc trước đây của nhân viên đó thì sao? Theo Hướng dẫn điền sổ công việc, bạn có thể tự thay đổi trên cơ sở các tài liệu hỗ trợ. Đây có thể là bản sao đơn hàng của nơi làm việc trước đây. Nếu có sai sót trong lần điền sổ công việc đầu tiên, hãy điền vào tài liệu mới, xóa bỏ và tiêu hủy tài liệu hỏng.
