Nếu một nhân viên của công ty thay đổi dữ liệu cá nhân của mình, đặc biệt là họ của anh ta, anh ta nên viết một tuyên bố tương ứng. Người đứng đầu doanh nghiệp phải ra lệnh, trên cơ sở đó dữ liệu cá nhân được cán bộ nhân sự chỉnh sửa vào sổ công tác.
Cần thiết
- - tài liệu nhân viên;
- - Tài liệu nhân sự có chứa dữ liệu cá nhân;
- - đơn đặt hàng;
- - tài liệu của doanh nghiệp;
- - con dấu của tổ chức;
- - Nội quy lưu giữ sổ sách công việc;
- - Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.
Hướng dẫn
Bước 1
Người lao động đã kết hôn và chuyển họ sang họ của chồng phải viết bản tường trình dưới mọi hình thức. Trong đó, cô cần bày tỏ yêu cầu thay đổi dữ liệu cá nhân trong sổ làm việc và các tài liệu khác có chứa dữ liệu cá nhân. Đơn phải nêu rõ lý do tại sao nên thực hiện. Cơ sở trong trường hợp này sẽ là giấy đăng ký kết hôn và hộ chiếu, các bản sao mà nhân viên phải đính kèm với nó. Đơn xin việc bằng văn bản phải được gửi đến người đầu tiên của công ty để xem xét. Trong trường hợp có quyết định tích cực, giám đốc cần phải đóng một thị thực có chữ ký và ngày tháng của ông.
Bước 2
Người đứng đầu công ty nên ra lệnh sửa đổi các tài liệu chứa dữ liệu cá nhân của nhân viên. Đơn hàng được chỉ định một số và ngày biên soạn được chỉ định. Dữ liệu cá nhân trước đó của nhân viên được chỉ định. Họ mới được nhập, mà nhân viên đã thay đổi họ cũ. Trong phần hành chính của đơn đặt hàng, lý do mà tài liệu này được soạn thảo được viết. Nó phải dựa trên giấy đăng ký kết hôn, hộ chiếu. Trách nhiệm thực hiện đơn hàng nên được giao cho nhân viên của bộ phận nhân sự. Văn bản chỉ đạo có xác nhận của Giám đốc tổ chức có chữ ký của ông. Giới thiệu đơn hàng cho nhân viên đã thay đổi họ của cô ấy. Cô ấy cần phải đặt một chữ ký cá nhân, ngày tháng.
Bước 3
Trong sổ làm việc của một nhân viên, trên trang tiêu đề, họ trước đây của cô ấy nên được gạch bỏ bằng một dòng mảnh để có thể đọc được. Nhập họ mới của nhân viên bên cạnh dấu gạch chéo vào chỗ trống. Nó được phép viết nó ở phía bên phải hoặc trên dữ liệu cũ. Trên trải sổ công việc sau lần nhập cuối cùng cần ghi số thứ tự, ngày tháng. Trong thông tin về tác phẩm, hãy chỉ ra trong dấu ngoặc kép họ trước đây và họ hiện tại, cũng như việc thay đổi họ đầu tiên thành họ khác. Xác nhận vào sổ có chữ ký xác nhận của người có trách nhiệm bảo quản, lưu trữ, hạch toán vào sổ công việc, có dấu của doanh nghiệp. Và để nhân viên làm quen với những thay đổi được thực hiện.
