Bản mô tả công việc quy định chức năng lao động của người lao động là một tài liệu quan trọng. Nó quy định phạm vi nhiệm vụ công việc của anh ta, giới hạn trách nhiệm và yêu cầu trình độ cho vị trí được giữ. Tài liệu này không có tính tĩnh, nó phải phản ánh kịp thời sự thay đổi về cơ cấu, tổ chức, sản xuất và các yêu cầu khác, được bổ sung và điều chỉnh theo thời gian. Các thay đổi đối với nó được thực hiện theo luật lao động.
Hướng dẫn
Bước 1
Trong trường hợp bản mô tả công việc là một phụ lục của hợp đồng lao động thì việc thay đổi nó sẽ tự động thay đổi các điều kiện của nó. Nó phải diễn ra theo Điều 72 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Điều này có nghĩa là tất cả các thay đổi chỉ được thực hiện theo thỏa thuận của các bên và được lập thành một văn bản riêng được ký kết giữa người sử dụng lao động và người lao động bằng văn bản. Nếu bản mô tả công việc đã được phê duyệt bằng một văn bản riêng thì không cần thay đổi hợp đồng lao động. Trong trường hợp này, bản mô tả công việc mới được phê duyệt theo đơn đặt hàng riêng.
Bước 2
Các thay đổi đối với mô tả công việc hiện tại cần được thực hiện có tính đến các điều kiện nhất định của hợp đồng lao động. Chức năng lao động, được xác định bởi bản mô tả công việc, là điều kiện tiên quyết của hợp đồng lao động. Thực hiện các điều chỉnh đối với mô tả công việc tương đương với việc chuyển sang một công việc khác, phù hợp với phần một của Điều khoản. 72.1 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, cần có sự đồng ý bằng văn bản của người lao động.
Bước 3
Nhu cầu sửa đổi mô tả công việc phát sinh trong trường hợp thay đổi điều kiện làm việc về tổ chức và công nghệ, phải được xác nhận bằng đơn đặt hàng thích hợp liệt kê các điều kiện và thay đổi cụ thể và liên kết đến các tài liệu hỗ trợ.
Bước 4
Nếu Bộ luật Lao động của Liên bang Nga không quy định khác, thì người lao động phải được cảnh báo về những thay đổi sắp tới trong nhiệm vụ công việc của mình trước hai tháng. Thực tế nhận được thông báo được chứng minh bằng chữ ký của nhân viên với dấu hiệu bắt buộc về ngày quen biết. Sau đó, người sử dụng lao động thực hiện các thay đổi đối với văn bản của hợp đồng lao động, mô tả công việc và các quy định khác của địa phương.
Bước 5
Công ty nên lưu hồ sơ về những thay đổi trong bản mô tả công việc. Đối với điều này, cần phải có một nhật ký đặc biệt, ghi lại bản chất của những thay đổi có liên quan đến các mục liên quan. Bản mô tả công việc trước đó phải được lưu trữ ít nhất ba năm sau khi nó được thay đổi.
