Sổ công tác là tài liệu xác nhận kinh nghiệm làm việc của nhân viên, mọi chuyển động của anh ta trong quá trình làm việc. Các mục nhập không chính xác và sửa chữa không chính xác có thể dẫn đến các vấn đề khi đăng ký lương hưu tuổi già hoặc lương hưu ưu đãi, do đó, khi sửa bất kỳ mục nào không chính xác, người ta nên hướng dẫn đoạn 24 và 28 của "Quy tắc duy trì và lưu trữ sổ sách công việc".
Cần thiết
- - hộ chiếu nhân viên;
- - giấy chứng nhận kết hôn, nếu dữ liệu cá nhân đã được thay đổi (ly hôn, thay đổi họ, v.v.);
- - lệnh (quyết định, trích lục, v.v.);
- - tài liệu về giáo dục (nếu thông tin cần thay đổi trong cột "giáo dục" hoặc "nghề nghiệp").
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu mục nhập không chính xác được tìm thấy ở trang số 1 trong dữ liệu cá nhân, trong họ tên, thông tin đã nhập về học vấn, ngày sinh, ngày điền vào sổ làm việc hoặc nhân viên đã thay đổi dữ liệu cá nhân của mình, chẳng hạn như đã kết hôn., sau đó gạch bỏ mục nhập không chính xác bằng một dòng, nhập thông tin chính xác tiếp theo. Đóng một con tem vào mặt trong của bìa và ghi lại những sửa chữa đã được thực hiện trên cơ sở nào. Để làm cơ sở, bạn có thể nhập dữ liệu giấy chứng nhận kết hôn và hộ chiếu hoặc chỉ ra một mục nhập sai khi điền vào sổ làm việc.
Bước 2
Không sửa các bài dự thi nếu bạn nhập sai "thông tin về công việc" hoặc "thông tin về giải thưởng". Chỉ cần cho biết bài dự thi không hợp lệ, đóng dấu, chữ ký của người có thẩm quyền và thực hiện nhập đúng theo số thứ tự tiếp theo. Thực hiện tất cả các thay đổi trong các cột thích hợp, như cách điền thông thường vào sổ làm việc.
Bước 3
Nếu bạn tìm thấy lỗi trong lần điền đầu tiên vào tài liệu, sau đó điền vào sổ làm việc mới, xóa bỏ và hủy biểu mẫu bị hỏng.
Bước 4
Khi sa thải một nhân viên, hãy nhớ kiểm tra tính đúng đắn của các mục nhập. Nếu một nhân viên phát hiện ra rằng các mục nhập đã được thực hiện không chính xác, ví dụ, sau nhiều năm khi nộp đơn xin trợ cấp, thì bạn có nghĩa vụ sửa đổi dựa trên các tài liệu đã nộp. Như các tài liệu hỗ trợ cho việc sửa chữa các mục nhập, hãy sử dụng: hộ chiếu có thông tin cá nhân đã thay đổi, giấy chứng nhận kết hôn, giấy chứng nhận hoặc dữ liệu lưu trữ. Nếu không có tài liệu nào để thực hiện việc nhập chính xác và điều này xảy ra thường xuyên, thì bạn có nghĩa vụ tạo ra một khoản hoa hồng từ các thành viên của ủy ban công đoàn và dựa trên quyết định của ủy ban, hãy thực hiện việc nhập chính xác. Lời khai của nhân chứng, chứng từ thanh toán, tài khoản ngân hàng, v.v. có thể là bằng chứng xác nhận thời gian phục vụ.
