Việc phê duyệt dự án ở tất cả các cấp là điều kiện tiên quyết để dự án phát triển và triển khai thành công hơn nữa. Sự phối hợp nỗ lực của các nhân viên và các bộ phận trong việc thực hiện các loại hoạt động cụ thể của dự án phụ thuộc vào giai đoạn lập kế hoạch này. Ví dụ, phê duyệt từ kế toán sẽ cung cấp thông tin chính xác về quy mô biên chế cần thiết, có tính đến tất cả các khoản khấu trừ thuế, phê duyệt từ giám đốc chương trình sẽ đưa ra sự điều chỉnh đối với các mục tiêu và mục tiêu của dự án. Vậy khi nào thì giai đoạn này nên được đưa vào quá trình phát triển và thực hiện một dự án?
Hướng dẫn
Bước 1
Việc phê duyệt ban đầu của dự án tương lai được thực hiện với mục đích quản lý chấp thuận ý định của bạn để bắt đầu phát triển dự án. Đến giai đoạn này, bạn nên viết cơ sở cho các hoạt động trong tương lai - mức độ liên quan, mục tiêu và mục tiêu, cũng như danh sách các thay đổi dự kiến sẽ ảnh hưởng đến tổ chức, khách hàng thường xuyên và tiềm năng của bạn. Do sự chấp thuận ban đầu của dự án, bạn sẽ có cơ hội dành một lượng thời gian làm việc cụ thể để hoàn thiện nó và có sự tham gia của các chuyên gia cần thiết trong quá trình này khi cần thiết.
Bước 2
Lần tiếp theo khi dự án được đệ trình phê duyệt sau khi nghiên cứu chi tiết, khi tất cả các phần được viết rõ, bao gồm cả ước tính và lý do của nó. Trước đó, dự án phải được phê duyệt bởi các nhân viên khác của tổ chức hoặc người đứng đầu các bộ phận của tổ chức, những người sẽ trực tiếp tham gia thực hiện dự án. Dự án được đệ trình để phê duyệt phải chỉ ra các kết quả khả thi, danh sách các biện pháp có liên quan với nhau nhằm đạt được chúng, cũng như chứng minh tài chính được xác định rõ ràng.
Bước 3
Thông thường, sau khi phê duyệt này, dự án có thể được gửi đi để sửa đổi hoặc hoàn toàn để sửa đổi một số thông số của nó. Sau khi bạn đã xem xét tất cả các nhận xét và khuyến nghị khi chỉnh sửa tài liệu dự án, bạn sẽ cần phải gửi lại mọi thứ để được phê duyệt. Và cứ tiếp tục như vậy cho đến khi dự án được phê duyệt hoàn toàn.
Bước 4
Trong quá trình thực hiện dự án, cũng cần phải đệ trình các tài liệu của nó để được phê duyệt nhiều lần. Thông thường đây là các kế hoạch hàng tháng và hàng tuần của các chuyên gia tham gia vào dự án, và ngoài ra, các tài liệu kế toán xác nhận các chi phí của ước tính.
