Một hành động là một tài liệu sửa chữa một sự kiện hoặc trạng thái tại một thời điểm cụ thể. Nó chứa thông tin cơ bản và đôi khi là kết luận, khuyến nghị. Các hành vi được lập trong trường hợp nghiệm thu, chuyển giao tài liệu, vật có giá trị, thực hiện công việc, khi thanh lý doanh nghiệp, xóa sổ hàng hóa và nhiều trường hợp khác khi phải ghi lại chính xác tình trạng của đồ vật. đang thảo luận. Để soạn thảo một hành động đúng cách, bạn nên biết một số quy tắc sẽ giúp soạn thảo một tài liệu phù hợp với các tiêu chuẩn được áp dụng trong công việc văn phòng.
Hướng dẫn
Bước 1
Ở đầu trang tính, trước tiên hãy chỉ ra tên đầy đủ và thông tin chi tiết của công ty đặt hàng, sau đó là tổ chức thực hiện. Viết tên của tài liệu "ACT" ở giữa trang tính. Nêu rõ địa điểm và ngày tiến hành, số hiệu theo quy tắc đăng ký hồ sơ được thông qua tại doanh nghiệp.
Bước 2
Trong tiêu đề, hãy cho biết ngắn gọn nội dung của tài liệu. Đây có thể là việc thực hiện công việc, hàng tồn kho, v.v. Cung cấp lý do kích hoạt. Thông thường đây là mệnh lệnh hoặc mệnh lệnh của người đứng đầu doanh nghiệp. Liệt kê các thành viên của ủy ban (nếu nó đã được tạo) được chỉ định để kích hoạt sự kiện này, sắp xếp tên theo thứ tự giảm dần (phù hợp với các vị trí đã nắm giữ), bắt đầu bằng chủ tịch của ủy ban.
Bước 3
Trong phần chính của tài liệu, mô tả các sự kiện được thiết lập trong sự kiện và kết luận về tình trạng của sự việc tại một thời điểm nhất định. Ở đây, thuận tiện nhất là sử dụng biểu mẫu bảng để liệt kê danh sách hàng hóa hoặc dịch vụ, giá thành của chúng, phải được ghi lại trong hành động.
Bước 4
Trong phần cuối cùng của hành động, đặt các số liệu cuối cùng (số lượng, khối lượng, số tiền). Đừng quên đánh dấu VAT trên một dòng riêng để đơn giản hóa việc tính toán kế toán tiếp theo. Dưới phần tóm tắt, đặt các kết luận và khuyến nghị của ủy ban.
Bước 5
Cuối tờ, chừa chỗ cho chữ ký của các ủy viên kèm theo bảng điểm ghi rõ họ tên, nếu hành vi là tài liệu nội bộ của doanh nghiệp. Nếu sự kiện liên quan đến hai doanh nghiệp thì sẽ có chữ ký của những người được các bên ký kết ủy quyền, ghi rõ chức vụ của họ.
