Hầu hết mọi văn bản hành chính trong tổ chức đều phải được người đứng đầu tổ chức phê duyệt. Điều này có nghĩa là tài liệu phải được ký và phê duyệt. Trong một số trường hợp, in cũng có thể được yêu cầu. Nếu không có thị thực cho người đầu tiên của tổ chức, tài liệu như vậy không có hiệu lực pháp lý.
Cần thiết
- - bút máy;
- - in ấn (không phải trong mọi trường hợp);
- - tài liệu đã được phê duyệt.
Hướng dẫn
Bước 1
Tốt nhất, người quản lý nên đọc, hoặc ít nhất là đọc lướt qua từng tài liệu như vậy.
Tất nhiên, trong thực tế, chúng có thể khá đồ sộ, và sếp, đặc biệt là trong một công ty lớn, chỉ đơn giản là không có thời gian để đọc kỹ.
Tuy nhiên, sẽ an toàn hơn nếu bạn làm quen với từng tờ giấy: ai biết được những gì nhân viên đã bỏ qua.
Tuy nhiên, trong các công ty lớn, chữ ký của các quan chức cấp thấp hơn thường là đủ. Mặc dù không bị loại trừ và các tùy chọn khi họ đều ký vào văn bản mà không cần nhìn.
Bước 2
Hình thức điển hình của nhiều tài liệu công ty tự động giả định một vị trí cho thị thực người đầu tiên ở đầu trang đầu tiên - văn bản "Phê duyệt" và một vị trí cho ngày tháng và chữ ký.
Trường hợp này chỉ cần ký là đủ, nếu cần thì giải mã chữ ký và đóng dấu, nếu cần.
Bước 3
Nếu hình thức khác, nên viết "Phê duyệt" bằng tay, ghi ngày tháng và ký tên.
Nhưng trên thực tế, người đầu tiên của một tổ chức thường chỉ bị giới hạn bởi ngày tháng và chữ ký (sự hiện diện của nó ngụ ý rằng tài liệu đã được phê duyệt), hoặc thậm chí chỉ bởi chữ ký của chính anh ta.
