Theo quy định tại Điều 123 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, người đại diện chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ nhân sự có nghĩa vụ lập và phê duyệt lịch nghỉ thường xuyên cho tất cả nhân viên của doanh nghiệp trước năm mới hai tuần. Phê duyệt lịch trình có nghĩa là để tất cả nhân viên làm việc quen với nó và nhận được quyết định của người đứng đầu “Tôi chấp thuận”.
Cần thiết
lịch nghỉ của mẫu thống nhất T-7
Hướng dẫn
Bước 1
Bắt đầu lên lịch làm việc sớm hơn nhiều so với thời gian quy định trong luật lao động, kể từ hai tuần trước năm mới, mọi thứ đã sẵn sàng, được nhập theo mẫu thống nhất T-7 và đặt trước với người quản lý. Nếu cuộc thanh tra của Thanh tra lao động nhà nước phát hiện ra quá thời hạn xếp lịch, bạn sẽ bị phạt hành chính.
Bước 2
Nếu bạn có một doanh nghiệp lớn, hãy lập một lịch trình riêng cho các đơn vị kinh doanh khác nhau. Khi lên lịch cho kỳ nghỉ tiếp theo, bạn phải tính đến mong muốn của nhân viên, nhu cầu công việc, sự hiện diện của các điều kiện có hại tại nơi làm việc và các thông số khác về đặc điểm của doanh nghiệp. Lịch trình nên được lập có tính đến thực tế là phần lớn nhân viên bày tỏ mong muốn được đi nghỉ vào mùa hè, nhưng đồng thời bạn có nghĩa vụ phân bổ kỳ nghỉ cho tất cả nhân viên một cách hợp lý để trong kỳ nghỉ hè. công ty của bạn không trống rỗng và không bị lỗ vì thiếu nhân sự.
Bước 3
Bạn cũng phải lưu ý rằng lịch nghỉ là phép tính thời gian làm việc không phải trong năm dương lịch mà là thời gian làm việc, do đó, bạn có thể cho nhân viên mới đi nghỉ và chỉ đưa khoảng thời gian này vào lịch sau 6 tháng.. Bạn có quyền cho phép nghỉ phép lần thứ hai và tiếp theo bất kỳ lúc nào, nhưng không được sớm hơn đầu năm làm việc. Đầu năm làm việc là ngày làm việc đầu tiên sau khi kết thúc kỳ nghỉ Tết Dương lịch (Điều 121 Bộ luật Lao động Liên bang Nga).
Bước 4
Tổ chức công đoàn cơ sở hoặc công đoàn độc lập có thể tham gia vào việc lập kế hoạch và thực hiện các điều chỉnh của riêng mình có tính đến mong muốn của người lao động.
Bước 5
Làm quen với tất cả nhân viên với lịch trình đã lập trước khi nhận. Xuất trình tài liệu cho người đứng đầu doanh nghiệp. Lấy số, chữ ký và độ phân giải "Đã phê duyệt" dưới biểu đồ.
Bước 6
Bạn có thể sửa đổi và điều chỉnh lịch trình đã được phê duyệt bất kỳ lúc nào, có tính đến tình hình và các điều kiện đã thay đổi. Thực hiện tất cả các thay đổi trong các cột thích hợp của biểu mẫu T-7, và mỗi lần xuất trình tài liệu để người đứng đầu doanh nghiệp xem xét và ký.
