Mô tả công việc tham khảo Tài liệu phân loại toàn tiếng Nga 011-93. Khi lập và phê duyệt, người ta nên được hướng dẫn bởi lá thư của Rostrud số 4412-6. Bộ luật Lao động không có hướng dẫn về việc soạn thảo và thực hiện văn bản này, do đó, tất cả các tuyên bố có thể được quy cho các hành vi pháp lý nội bộ của doanh nghiệp quy định chức năng, nhiệm vụ và trình độ cho một vị trí cụ thể.
Cần thiết
- - mô tả công việc;
- - đặt hàng.
Hướng dẫn
Bước 1
Để phê duyệt các bản mô tả công việc, trước tiên hãy viết các bản mô tả công việc riêng biệt cho từng nhân viên hoặc cho từng chức danh. Mọi hành vi pháp lý nội bộ đều do cán bộ hành chính của xí nghiệp soạn thảo và thống nhất, có tính đến ý kiến của tổ chức công đoàn sơ cấp hoặc tổ chức công đoàn độc lập đại diện cho người lao động. Cũng cần phải tính đến tất cả các điều của Bộ luật Lao động, vì phạm vi trách nhiệm công việc không thể mâu thuẫn với quy định chung.
Bước 2
Trong mỗi hướng dẫn, hãy mô tả chi tiết toàn bộ các trách nhiệm đối với từng nhân viên hoặc đưa ra hướng dẫn chung cho tên của một vị trí. Điều này có nghĩa là nếu bạn có 3 nhân viên kế toán, thì phạm vi trách nhiệm công việc, trình độ và chức năng được thực hiện có thể khác nhau, trong trường hợp này bạn viết và phê duyệt các hướng dẫn riêng biệt. Nếu cả 3 nhân viên cùng thực hiện một chức năng, trình độ như nhau thì có thể lập một bản mô tả công việc, áp dụng cho một chức danh công việc cụ thể.
Bước 3
Viết từng bản mô tả công việc bằng văn bản đánh máy, có chữ ký của các cán bộ có mặt tại buổi duyệt, dấu của cơ quan bạn, ngày tháng năm phê duyệt. Khi biên soạn văn bản, hãy được hướng dẫn bổ sung bởi sách tham khảo trình độ được phê duyệt theo Nghị quyết số 37 của Bộ Lao động ngày 21 tháng 7 năm 1998, GOST R 6.30-2003 và phần thứ hai của GOST này. Mỗi lệnh phải có một số sê-ri, ví dụ, DI-1, DI-2, v.v.
Bước 4
Tuyên bố cuối cùng của TCTD là đơn đặt hàng. Không có mẫu thống nhất cho đơn đặt hàng này, vì vậy hãy vẽ nó dưới dạng miễn phí trên giấy tiêu đề của tổ chức. Cho biết ngày đặt hàng, số lượng, cơ sở. Trong trường hợp này, cơ sở sẽ là lệnh "Về việc phê duyệt các bản mô tả công việc".
Bước 5
Viết ra từ số nào, theo đó, bạn phê duyệt hướng dẫn, tên của các vị trí trong danh sách phê duyệt. Trên một dòng với tên của vị trí, ghi số của mô tả công việc, ví dụ: trưởng phòng nhân sự - DI-01. Bạn có thể tạo ra toàn bộ câu lệnh với một danh sách chung. Nếu bạn thực hiện thay đổi đối với bất kỳ hướng dẫn nào trong tương lai, hãy chấp thuận nó bằng một lệnh riêng. Cho biết ngày lập đơn đặt hàng, kể từ ngày bắt đầu có hiệu lực tất cả các hướng dẫn.
