Bất kỳ sự chuyển nhượng hoặc trao đổi giấy tờ chính thức nào là kết quả của một giao dịch đều yêu cầu một sự kiện bằng văn bản. Chứng chỉ chấp nhận có giá trị ràng buộc về mặt pháp lý, miễn là nó được lập và xác nhận một cách chính xác phù hợp với các quy tắc làm việc văn phòng. Phạm vi của tài liệu này rất rộng nên việc phát triển một thể thống nhất đơn giản là không thể. Do đó, có tính đến các yêu cầu cơ bản, cần thiết phải lập một hành vi chấp nhận và chuyển giao dựa trên một tình huống cụ thể.
Hướng dẫn
Bước 1
Để bắt đầu, hãy chuẩn bị các tài liệu để nhận và chuyển theo hành động. Đi tới thiết kế của nó, chia tài liệu thành ba phần bắt buộc. Đầu tiên theo truyền thống được dành riêng cho các chi tiết của các bên. Nhưng trước tiên, tất nhiên, hãy viết tên của tài liệu "Chứng chỉ chấp nhận". Tiếp theo, cho biết ngày và vị trí của nó.
Bước 2
Bây giờ điền thông tin chi tiết của bên truyền và nhận. Đối với tổ chức, đây sẽ là họ và tên đầy đủ của những người đại diện. Đối với cá nhân - dữ liệu họ, tên, chữ viết tắt và hộ chiếu. Đối với việc chuyển giao các tài liệu nội bộ trong một tổ chức - tên, chức vụ và tên các đơn vị cơ cấu của doanh nghiệp tham gia sự kiện.
Bước 3
Để lại phần thứ hai ngay dưới danh sách tài liệu cần chuyển. Sẽ thuận tiện nhất khi lập bảng theo đặc điểm của mô tả tài liệu cụ thể. Trong mọi trường hợp, phải có các cột phản ánh số thứ tự (như được nhập vào danh sách các tài liệu được truyền đi), tên tài liệu, số hiệu và ngày đăng ký phù hợp với hồ sơ tài liệu được lưu giữ.
Bước 4
Phần cuối cùng phải có thông báo về số lượng bản sao của đạo luật và chữ ký của các bên. Đối với các tổ chức tại đây, ngoài tên và chữ viết tắt của các thành viên tham gia chương trình sẽ cần thông báo chức vụ, giải mã chữ ký trong ngoặc và xác nhận con dấu của doanh nghiệp.
