Nếu một nhân viên vì lý do nào đó không chấp nhận các tài liệu được cung cấp cho anh ta, điều quan trọng là nhân viên nhân sự phải ghi lại một cách chính xác sự việc này một cách hợp pháp. Đối với điều này, các nhân chứng được tham gia và một hành động thích hợp từ chối nhận một tài liệu được đưa ra.
Hướng dẫn
Bước 1
Trên cùng của tờ giấy A4 ở chính giữa dòng ghi họ và tên của tổ chức theo quy định tại Điều lệ doanh nghiệp. Nếu công ty có một mẫu tiêu đề thư được chấp thuận cho các thư và tài liệu kinh doanh, hãy sử dụng nó bằng cách sao chép tiêu đề. Nếu cần, hãy ghi lại địa chỉ hợp pháp và thực tế, điện thoại, fax, e-mail.
Bước 2
Trên một dòng mới, hãy viết tên của lá thư "Hành động số _ về việc từ chối nhận tài liệu." Vui lòng cho biết nơi và ngày soạn dưới đây: thành phố, ngày, tháng và năm hiện tại.
Bước 3
Trong phần văn bản của hành động, hãy viết họ, tên viết tắt và chức vụ của người biên dịch, đồng thời chỉ ra thông tin về các nhân chứng liên quan. Vai trò của họ có thể được thực hiện bởi nhân viên của bộ phận dịch vụ nhân sự hoặc nhân viên của đơn vị mà người không chấp nhận tài liệu được liệt kê. Mang theo ít nhất hai nhân chứng để lập báo cáo và để tránh các thủ tục khó chịu với Ủy ban Giải quyết Tranh chấp Lao động, hãy chọn những người không quan tâm và hiểu biết cho vai trò nhân chứng.
Bước 4
Cho biết ngày bàn giao tài liệu. Ghi rõ thời gian và địa điểm hành động nếu cần. Ghi tên, số, ngày ban hành của văn bản mà người lao động từ chối chấp nhận. Cho biết các tài liệu đưa ra yêu cầu thuyên chuyển: đơn đặt hàng, tiêu chuẩn đã được phê duyệt, hướng dẫn, Điều lệ của tổ chức, vv. Phản ánh những giải thích bằng miệng của nhân viên trong tuyên bố từ chối. Nếu anh ta từ chối nhận tài liệu mà không giải thích lý do, hãy viết một mục thích hợp về điều này.
Bước 5
Nếu cần, hãy mô tả các thao tác tiếp theo với tài liệu vẫn nằm trong tay của nhân viên nhân sự: bản sao sẽ được lưu trữ ở đâu và như thế nào, cách thức nó sẽ được gửi qua đường bưu điện, ai sẽ chịu trách nhiệm lưu trữ thêm và có thể chuyển giao cho bên thứ ba.
Bước 6
Ký tên vào trình biên dịch và những người chứng kiến việc biên dịch. Giải mã tên viết tắt và tiêu đề. Nếu nhân viên không chấp nhận các tài liệu từ chối ký vào hành vi này, hãy ghi lại và chứng thực bằng chữ ký của bạn và chữ ký của những người làm chứng.
