Sổ làm việc là một biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt chứa thông tin về các hoạt động công việc, cũng như về kinh nghiệm của nhân viên. Tài liệu này là bắt buộc đối với việc làm tại nơi làm việc cố định, vì trong biểu mẫu này, người sử dụng lao động sẽ nhập nhiều thông tin khác nhau, ví dụ, chuyển sang vị trí khác, thăng chức, v.v. Điều rất quan trọng là phải vẽ chính xác trang tiêu đề, vì chính anh ta là người chứa thông tin cơ bản về bản thân nhân viên đó.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước tiên, cần lưu ý rằng nếu người lao động chưa làm việc ở đâu trước đó thì bạn phải cấp sổ lao động, vì bạn là người sử dụng lao động đầu tiên. Mua sách công việc từ các nhà phân phối chính thức, chỉ họ đăng ký sê-ri và số ở các cơ quan có thẩm quyền thích hợp.
Bước 2
Điền vào sổ làm việc bằng bút bi xanh hoặc tím. Tất cả các mục nhập phải rõ ràng và không có lỗi. Cũng lưu ý rằng hồ sơ chỉ được thực hiện với sự có mặt của chính nhân viên đó.
Bước 3
Trước tiên, bạn phải cho biết họ, tên và tên viết tắt của nhân viên theo tài liệu nhận dạng. Hãy nhớ rằng, không được phép viết tắt. Hãy cực kỳ cẩn thận khi ghi dữ liệu, nếu bạn ghi sai, bạn sẽ phải viết ra sổ làm việc và bắt đầu một sổ mới.
Bước 4
Nhập ngày tháng năm sinh của bạn vào dòng bên dưới theo định dạng dd.mm.yyyy. Sau đó, giáo dục, nhập thông tin này trên cơ sở bằng tốt nghiệp hoặc chứng chỉ giáo dục trung học. Bạn không cần ghi rõ cơ sở đào tạo, tên chuyên khoa ở dòng này, chỉ cần ghi "chuyên môn cao hơn" hoặc "chuyên môn trung cấp". Nếu nhân viên có trình độ học vấn chưa hoàn thiện, thì trên cơ sở giấy chứng nhận từ tổ chức hoặc thẻ sinh viên, hãy ghi rõ "trình độ học vấn đại học chưa hoàn thành". Trên dòng tiếp theo, cho biết chuyên môn của nhân viên, ví dụ: kỹ sư.
Bước 5
Sau đó chốt ngày điền và đưa sổ công việc cho nhân viên kiểm tra lại toàn bộ số liệu. Sau đó, anh ta phải ký. Ký tên bạn bên dưới, sau đó dán dữ liệu bằng con dấu tròn màu xanh lam thay cho "MP".
Bước 6
Nếu trong quá trình làm việc mà nhân viên có thay đổi họ của mình thì bạn phải thực hiện thay đổi trên cơ sở giấy tờ liên quan, ví dụ như giấy đăng ký kết hôn. Để thực hiện việc này, hãy gạch bỏ tên cũ bằng một đường thẳng và viết tên mới lên trên. Sau đó, ở mặt trong của sổ làm việc, ghi căn cứ (tài liệu) mà các thay đổi đã được thực hiện, ghi chức vụ, họ và ký tên.
Bước 7
Trong trường hợp tất cả các trang của biểu mẫu bị che, hãy bổ sung vào phụ trang. Đảm bảo ghi rõ sê-ri và số của nó trên trang tiêu đề của sách tác phẩm với ghi chú "Phụ trang đã phát hành".
