Kết quả xác nhận của người lao động tại doanh nghiệp phải được ấn định thành văn bản, thành phiếu xác nhận. Ngoài thông tin ngắn gọn về nhân viên, tờ này còn chứa các kết quả chứng nhận, tức là thông tin về những câu hỏi được đặt ra cho anh ta, những câu trả lời mà nhân viên đưa ra và quyết định của hoa hồng. Mặc dù không có mẫu duy nhất của tờ chứng thực và dữ liệu được nhập vào đó tùy thuộc vào mục đích cụ thể mà việc chứng thực được thực hiện, nhưng nhân viên của bộ phận nhân sự phải điền vào tài liệu này một cách cẩn thận để tránh sự thiếu chính xác và sai sót..
Cần thiết
- - con dấu công ty;
- - cái bút;
- - mẫu của tờ chứng thực.
Hướng dẫn
Bước 1
Chuẩn bị các biểu mẫu yêu cầu. Nhập dữ liệu cá nhân của nhân viên phải được chứng nhận và thông tin về trình độ học vấn của anh ta.
Bước 2
Trong trường hợp biểu mẫu của một biểu mẫu cụ thể được cung cấp, dựa trên các mục từ sổ công việc, hãy nhập thông tin về thời gian phục vụ trên trang tính. Nhập thông tin về vị trí mà nhân viên đảm nhận, chuyên môn và trình độ của anh ta tại thời điểm chứng nhận.
Bước 3
Sau khi hoàn thành chứng nhận, hãy điền vào phần đó của biểu mẫu liên quan trực tiếp đến chứng nhận đạt. Sử dụng các ký tự khối, viết ra các câu hỏi mà thành viên ủy quyền được ủy quyền yêu cầu đối với nhân viên được chứng nhận, cũng như các câu trả lời được cung cấp.
Bước 4
Ghi lại kết quả của chứng nhận - kết luận mà ủy ban đã đưa ra và các đề xuất được xây dựng dựa trên kết quả của cuộc bỏ phiếu diễn ra khi nhân viên vắng mặt.
Bước 5
Bảo mật tài liệu với tất cả các chữ ký và con dấu cần thiết cho việc này. Trên phiếu chứng thực, ở vị trí do biểu mẫu chỉ định, cần có chữ ký của tất cả các thành viên của ủy ban chứng thực đã có mặt tại cuộc họp và tham gia biểu quyết. Và cả chữ ký của nhân viên phòng nhân sự. Đóng dấu của công ty trên tài liệu là bắt buộc.
Bước 6
Cung cấp cho nhân viên kết quả của chứng nhận. Nhân viên phải xác nhận sự đồng ý của mình với thông tin được chỉ định trong tài liệu với chữ ký trong cột được cung cấp cho việc này. Trong trường hợp nhân viên từ chối làm quen với tài liệu được cung cấp, thì hãy lập một hành động. Trong đó, ghi lại sự thật về việc từ chối của nhân viên. Tài liệu này phải được xác nhận bởi một số thành viên của ủy ban và bởi chính nhân viên.
