Một số công ty và tổ chức yêu cầu chuyển nhân viên từ thành phố này sang thành phố khác. Đối với điều này, một đơn đặt hàng được lập, nhân viên làm quen với một biên lai. Sau đó, chuyên gia sẽ bị loại khỏi đăng ký tại cơ quan cấp hộ chiếu và thị thực tại nơi lưu trú, sau đó đến các dịch vụ di trú tại nơi anh ta sẽ đến.
Cần thiết
- - tài liệu nhân viên;
- - tài liệu nhân sự;
- - tài liêu kế toán;
- - tài liệu công ty;
- - con dấu của tổ chức;
- - đơn đặt hàng chuyển khoản;
- - hình thức của một thỏa thuận bổ sung.
Hướng dẫn
Bước 1
Những thay đổi đáng kể trong điều kiện làm việc của nhân viên chỉ nên được thực hiện khi có sự đồng ý của chuyên gia. Trước khi làm thủ tục, người lao động được thông báo bằng văn bản. Thông báo được chuyển cho nhân viên, người này sẽ làm quen với tài liệu chống lại việc nhận. Một bản giao cho chuyên viên, bản thứ hai (có chữ ký) được chuyển cho cán bộ nhân sự.
Bước 2
Nên chấp nhận đơn xin việc của anh ta khi chuyển nhân viên sang công việc khác. Nó chứa tên của chức vụ, thành phố nơi nhân viên được chuyển đến. Ứng dụng là một xác nhận về sự đồng ý của chuyên gia đối với bản dịch.
Bước 3
Trên cơ sở của ứng dụng, một thỏa thuận bổ sung cho hợp đồng được soạn thảo. Tài liệu quy định các nhiệm vụ mà nhân viên sẽ thực hiện ở vị trí mới. Viết ra mức lương, lịch trình làm việc và các điều kiện làm việc khác thay đổi. Chứng thực thỏa thuận có chữ ký của Giám đốc công ty, người lao động và dấu của tổ chức.
Bước 4
Thực hiện một lệnh chuyển khoản. Sử dụng Mẫu T-5 cho việc này. Nêu lý do ban hành văn bản hành chính. Trong trường hợp người lao động có sáng kiến thì không cần thiết phải ghi. Chỉ cần nhập báo cáo của nhân viên làm cơ sở là đủ. Nếu sự chủ động của việc thuyên chuyển đến từ người sử dụng lao động thì lý do sẽ là sự thay đổi về điều kiện tổ chức, công nghệ làm việc. Làm quen với lệnh của chuyên gia chống lại việc nhận. Ghi chép việc thuyên chuyển vào sổ công việc của nhân viên.
Bước 5
Sao y lệnh điều động, có chứng thực chữ ký của Giám đốc hoặc người được ủy quyền khác, dấu của tổ chức sao cho rõ chữ ký của Thủ trưởng và Kế toán trưởng. Nhân viên sẽ cần một bản sao hoặc trích lục từ đơn đặt hàng để nộp cho dịch vụ di trú của thành phố nơi nhân viên được chuyển đến.
Bước 6
Với đơn hàng sao y hộ chiếu, chuyên viên phải liên hệ với dịch vụ làm hộ chiếu, visa của thành phố nơi mình đang ở. Trong cơ quan này, đơn xin hủy đăng ký được lập, trên cơ sở đó giấy chứng nhận được cấp, có chữ ký của người có thẩm quyền, có xác nhận của con dấu của dịch vụ.
Bước 7
Với giấy chứng nhận hủy đăng ký, nhân viên nên liên hệ với dịch vụ di trú của thành phố nơi nhân viên được chuyển đến. Chuyên gia viết một bản tường trình trên cơ sở đó anh ta được cấp giấy đăng ký tạm trú về nhà ở, nhân tiện, nhà ở thường được thuê bởi người sử dụng lao động. Các chi phí sau này bao gồm thanh toán cho chuyến đi đến điểm đến.
