Mỗi chuyển động của một nhân viên lên nấc thang sự nghiệp từ tuyển dụng đến sa thải đều kèm theo đơn của anh ta với yêu cầu về những thay đổi phù hợp trong tiểu sử công việc của anh ta. Có một số trường hợp ngoại lệ, nhưng việc chuyển từ vị trí này sang vị trí khác hoặc giữa các bộ phận công ty không nằm trong số đó.
Cần thiết
- - giấy;
- - máy vi tính;
- - Máy in;
- - một cây bút máy.
Hướng dẫn
Bước 1
Hành chính nhân sự có các quy tắc nghiêm ngặt của riêng mình, việc không tuân thủ sẽ bị các cơ quan quản lý trừng phạt đối với người sử dụng lao động. Về mặt hình thức, đơn xin thuyên chuyển của nhân viên phải là cơ sở cho đơn đặt hàng tương ứng và đơn đó - để ghi vào sổ làm việc. Bản thân nhân viên quan tâm đến những hồ sơ đó: nếu họ không xác nhận các vị trí do anh ta chỉ định trong xin việc, có thể khó tìm được một công việc mới. Rốt cuộc, có lý do để quyết định rằng một người chỉ đơn giản là trau dồi kinh nghiệm của mình để thể hiện bản thân dưới ánh sáng thuận lợi hơn.
Bước 2
Trên thực tế, những thay đổi có ý nghĩa trong nghề nghiệp, đặc biệt nếu chúng liên quan đến một sự thăng tiến hoặc cơ hội để làm những nhiệm vụ thú vị hơn, được đặt trước bằng một thỏa thuận miệng với cấp trên.
Ở một số công ty, các thủ tục về nhân sự bị bỏ qua, đặc biệt là ở các doanh nghiệp nhỏ. Và ở một số người, họ có thể đơn giản là không biết cách làm mọi thứ một cách chính xác. Doanh nghiệp nhỏ là quy mô nhỏ vì nó không đủ khả năng duy trì một đội ngũ luật sư, kế toán, chuyên viên nhân sự khổng lồ. Có, và các doanh nghiệp lớn có những sắc thái riêng.
Sự giúp đỡ của một nhân viên có năng lực và biết cách sắp xếp mọi thứ sẽ rất hữu ích trong những tình huống như vậy.
Bước 3
Bất kỳ câu lệnh nào cũng bắt đầu bằng "cap". Hai dòng đầu tiên thường phản ánh tên mà câu lệnh đang được viết.
Quyết định thuyên chuyển một nhân viên do người đứng đầu công ty đưa ra, đồng nghĩa với việc chúng tôi hướng về anh ta.
Ở dòng đầu tiên, chúng tôi viết chức vụ (giám đốc, giám đốc điều hành, chủ tịch, v.v.), ở dòng thứ hai - họ và tên viết tắt. Và bây giờ là hai dòng cho chính bạn, người yêu quý của bạn: một dòng cho chức vụ, dòng thứ hai cho họ và tên viết tắt.
Và dưới tất cả những điều này, với một chữ cái nhỏ ở giữa trang, chúng tôi đặt từ "tuyên bố".
Bước 4
Bây giờ chúng ta chuyển sang phần nội dung. Chúng tôi viết từ một dòng mới: "Hãy dịch tôi …"
Nếu việc chuyển giao được thực hiện trong một đơn vị cơ cấu của công ty, thì điều đó là đủ để chỉ ra vị trí mới. Ví dụ: “… lên vị trí giám đốc bán hàng cấp cao.” Nếu chúng tôi được chuyển từ bộ phận này sang bộ phận khác, chúng tôi cho biết cả bộ phận hiện chúng tôi sẽ làm việc (phòng ban, chi nhánh, v.v.) và vị trí mà chúng tôi sẽ đảm nhận ở đó. Vâng, hãy nói: "Hãy tha thứ cho tôi để chuyển tôi đến văn phòng đại diện ở khu vực Ryazan với tư cách là đại diện khu vực."
Bước 5
Đó là tất cả. Đừng quên ghi ngày tháng bên dưới.
Nếu đơn được viết bằng tay, chúng tôi có chữ ký. Nếu trên máy tính, chúng tôi xuất ra máy in, ký tên và chuyển đến bộ phận nhân sự (hoặc bộ phận khác được giao phó các chức năng của bộ phận đó) hoặc lễ tân - tùy thuộc vào cách thức hoạt động của một công ty cụ thể.
