Đôi khi lãnh đạo của các tổ chức buộc phải áp dụng chế độ làm việc bán thời gian cho nhân viên của họ. Theo quy định của Bộ luật Lao động, một số đối tượng người lao động có quyền yêu cầu giảm ngày công. Những người này bao gồm: phụ nữ mang thai, người giám hộ (người được ủy thác) có con phụ thuộc dưới 14 tuổi và các công dân khác. Để tránh các vấn đề với việc kiểm tra lao động, cần phải ghi lại thời gian làm việc bán thời gian một cách hợp lý.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước khi chuyển một nhân viên sang làm việc bán thời gian, hãy thông báo bằng văn bản cho anh ta biết điều này. Thực hiện việc này bằng lệnh, nơi anh ta đồng ý bằng cách ký tên hoặc sử dụng thông báo thông thường. Nhân tiện, phương pháp thứ hai là thuận tiện nhất cho cả công tác cán bộ và thanh tra lao động. Xin lưu ý rằng việc này phải được thực hiện không muộn hơn hai tháng trước khi lệnh có hiệu lực.
Bước 2
Nếu nhân viên đồng ý, hãy ra lệnh (nếu thông báo bán thời gian được soạn thảo dưới dạng thông báo), trong đó bạn ghi rõ lý do của thủ tục này, ví dụ như do khó khăn về tài chính của tổ chức.
Bước 3
Sau đó, thực hiện các thay đổi đối với hợp đồng lao động, việc này được thực hiện bằng cách lập một thỏa thuận bổ sung, được ký kết bởi cả hai bên. Hãy lập bản sao tài liệu này, một trong số đó sẽ ở lại với bạn, tài liệu thứ hai sẽ được đưa cho nhân viên.
Bước 4
Sau đó viết lệnh thay đổi bảng nhân sự, trong đó bạn nêu rõ lý do. Cuối cùng, thay đổi chính bảng nhân sự. Ngoài ra, trong một số trường hợp, hãy lập một lịch trình làm việc mới, được đính kèm với hồ sơ cá nhân của nhân viên. Điều này rất hữu ích nếu bạn biết chính xác giờ làm việc của nhân viên, ví dụ, khi kết hợp công việc với học tập.
Bước 5
Trả lương cho nhân viên bán thời gian này tương ứng với số ngày làm việc.
Bước 6
Nếu ban đầu bạn thuê một nhân viên làm công việc bán thời gian, nhưng có cơ hội được trả toàn bộ mức thuế quan, thì bạn có quyền thuê một nhân viên khác cho vị trí này và nêu rõ điều này trong bảng nhân sự. Điều này được áp dụng, ví dụ, trong trường hợp thuê phụ nữ mang thai.
Bước 7
Trong trường hợp này, hãy lập một đơn đặt hàng, chỉ lần này là về việc làm, hãy chắc chắn viết ra những điều kiện này. Trong hợp đồng lao động, cũng chỉ rõ rằng nhân viên không được thuê toàn thời gian.
