Đôi khi các tổ chức cần phải hủy đơn đặt hàng. Đối với điều này, một lệnh hủy bỏ được lập. Khi cần hủy văn bản hành chính nhân sự phải sử dụng mẫu đơn thống nhất. Nếu hành động của đơn đặt hàng cho hoạt động chính bị hủy bỏ, một biểu mẫu tùy ý sẽ được áp dụng.
Cần thiết
- - đơn đặt hàng;
- - tài liệu công ty;
- - đơn đặt hàng bị hủy bỏ;
- - nội quy văn phòng làm việc;
- - tài liệu nhân sự;
- - bản ghi nhớ (dịch vụ) của người chịu trách nhiệm.
Hướng dẫn
Bước 1
Cần phải hủy bỏ hành động của lệnh bằng cách lập một lệnh khác, có hiệu lực tương đương với văn bản hành chính đã bị hủy. Trình tự và các giấy tờ liên quan khác cần được lập theo nội quy văn phòng làm việc đã được thông qua thoả ước tập thể trong công ty.
Bước 2
Nếu hành động của đơn đặt hàng về cơ cấu nhân sự bị hủy bỏ, chuyên viên chịu trách nhiệm phải lập biên bản ghi nhớ (dịch vụ) gửi cho người đứng đầu doanh nghiệp. Nội dung văn bản nêu rõ lý do phải hủy đơn hàng. Số, ngày tháng và cả chủ đề của đơn đặt hàng được nhập. Bản ghi chú được gửi cho giám đốc công ty để xem xét. Sau khi tài liệu được ký, một đơn đặt hàng mới được lập.
Bước 3
Cho biết tên công ty (đầy đủ, viết tắt). Sau đó cung cấp cho đơn hàng một số thứ tự, ngày tháng. Viết hủy đơn hàng như một chủ đề. Nhập tên và các chi tiết khác của đơn đặt hàng sẽ bị hủy. Căn cứ để ban hành lệnh mới là ghi chú của một quan chức (có trách nhiệm).
Bước 4
Trong phần lý do lập lệnh hủy bỏ hành động của một văn bản hành chính khác, hãy ghi lý do được nêu trong giấy ghi nhớ (dịch vụ) của nhân viên. Khi hủy đơn đặt hàng, ví dụ như về việc sa thải, thuyên chuyển, thuyên chuyển hoặc thuê một nhân viên, hãy cho biết dữ liệu cá nhân của chuyên gia, tên của vị trí mà anh ta đang làm việc.
Bước 5
Khi hành động không bị hủy bỏ đối với toàn bộ văn bản hành chính, mà chỉ của từng đoạn văn bản riêng lẻ của nó, hãy ghi lại từ ngữ gốc, số của đoạn văn bản bị hủy bỏ của lệnh.
Bước 6
Chỉ định thông tin chi tiết của nhân viên chịu trách nhiệm thực hiện đơn đặt hàng. Làm quen với tài liệu của nhân viên, nếu có sự hủy bỏ đơn đặt hàng cho nhân viên, khi nhận được.
Bước 7
Chứng thực đơn đặt hàng với chữ ký của giám đốc, cũng như viên chức chịu trách nhiệm thực hiện mệnh lệnh. Khi hủy một tài liệu hành chính về thành phần nhân sự (nhân sự), hãy nhớ hủy mục nhập trong sổ làm việc của nhân viên bằng cách thực hiện một mục mới phù hợp với các quy tắc lưu giữ tài liệu xác nhận hoạt động lao động.
