Trong một số trường hợp, các công ty cần phải hủy đơn đặt hàng. Đối với điều này, một lệnh hủy bỏ được phát hành. Nếu chúng ta đang nói về một văn bản hành chính về nhân sự, một biểu mẫu đặc biệt được sử dụng. Khi cần hủy đơn hàng cho hoạt động chính, bạn có thể sử dụng một biểu mẫu tùy ý.
Cần thiết
- - đơn đặt hàng cho nhân sự;
- - nội quy văn phòng làm việc;
- - tài liệu của doanh nghiệp.
Hướng dẫn
Bước 1
Bất kỳ đơn hàng nào cũng không thể bị hủy bỏ như vậy. Việc đăng ký hồ sơ diễn ra theo đúng nội quy văn phòng làm việc. Tùy thuộc vào loại lệnh bị hủy bỏ mà một văn bản hành chính khác được ban hành, có hiệu lực tương đương với lệnh bị hủy.
Bước 2
Khi đơn đặt hàng về nhân sự bị hủy bỏ, một nhân viên nhân sự hoặc nhân viên có trách nhiệm khác sẽ lập một bản ghi nhớ. Nó được gửi tới giám đốc của tổ chức. Trong phần cơ bản, lý do hủy đơn đặt hàng được quy định, cũng như số, ngày và tên của đơn đặt hàng. Bản ghi nhớ được gửi cho người đứng đầu doanh nghiệp.
Bước 3
Lập một thứ tự dựa trên bản ghi nhớ. Ghi tên công ty (đầy đủ và viết tắt). Cung cấp cho đơn đặt hàng một số, ngày. Viết tiêu đề và các chi tiết khác của đơn đặt hàng đã hủy, bao gồm ngày xuất bản, số.
Bước 4
Đối với lý do ra lệnh hủy đơn hàng khác, hãy ghi lý do đó được ghi rõ vào sổ ghi nhớ của nhân viên hoặc người có trách nhiệm khác. Nếu đơn đặt hàng bị hủy, liên quan đến việc tiếp nhận, sa thải, thuyên chuyển nhân viên, hãy đảm bảo nhập dữ liệu cá nhân và tên của vị trí chuyên viên.
Bước 5
Khi hủy một mặt hàng riêng biệt của đơn đặt hàng, hãy viết từ ngữ gốc của đơn hàng, ghi rõ số lượng của mặt hàng đó.
Bước 6
Giao trách nhiệm thực hiện mệnh lệnh cho cán bộ nhân sự. Chứng thực đơn đặt hàng có chữ ký của giám đốc. Làm quen với viên chức với tài liệu hành chính, cũng như nhân viên chống lại việc nhận.
Bước 7
Nếu lệnh sa thải chuyên viên bị hủy bỏ thì hủy mục chấm dứt hợp đồng trong sổ làm việc. Hãy lưu ý rằng cái trước đó không hợp lệ. Chứng thực chữ ký của Giám đốc hoặc người có trách nhiệm, dấu của doanh nghiệp.
