Các chức năng của bộ phận nhân sự, được tổ chức tại một doanh nghiệp đang phát triển năng động và thành công, có sự khác biệt đáng kể so với các chức năng được thực hiện bởi các bộ phận nhân sự, làm việc theo phương pháp truyền thống được sử dụng trong các doanh nghiệp Liên Xô. Lãnh đạo một bộ phận nhân sự với các phương pháp hiện đại có nghĩa là bao gồm tất cả các giai đoạn của chu trình nhân sự - từ tìm kiếm và thuê nhân viên mới, sa thải hoặc đưa họ về hưu.
Hướng dẫn
Bước 1
Có tính đến các chi tiết cụ thể của Nga, một nhân viên của bộ phận nhân sự nên chiếm 100-150 người. Xác định số lượng nhân sự cần thiết và sau đó phân công trách nhiệm cho các nhóm hoặc cá nhân.
Bước 2
Một nhân viên hoặc nhóm tuyển dụng nên phát triển một phương pháp tuyển dụng, các yêu cầu về trình độ đối với người nộp đơn và hướng dẫn tuyển dụng. Các chức năng của nhóm cũng bao gồm tổ chức hợp tác với các cơ quan tuyển dụng và sử dụng các nguồn tìm kiếm nhân sự thay thế khác. Nhân viên của tập đoàn phải tuyển dụng, kiểm tra và lựa chọn ứng viên, định hướng sơ bộ của họ, đồng thời duy trì cơ sở dữ liệu về nguồn nhân tài tiềm năng.
Bước 3
Các chức năng của nhân viên trong bộ phận nhân sự nên bao gồm các trách nhiệm truyền thống: duy trì quản lý hồ sơ nhân sự, phát triển tài liệu hướng dẫn về các phương pháp và thủ tục làm việc với nhân sự, và thu thập thông tin thống kê. Ngoài ra, họ phải xây dựng các hình thức quy trình làm việc nhân sự và đưa ra các quyết định nhân sự dưới dạng đơn đặt hàng.
Bước 4
Một lĩnh vực công việc riêng của bộ phận nhân sự nên là việc thực hiện các chức năng kiểm soát. Đây là những cuộc kiểm tra việc thực hiện chức năng và trách nhiệm của các bộ phận trong doanh nghiệp và nhân viên của doanh nghiệp, được quy định bởi các điều khoản về bộ phận và mô tả công việc. Lĩnh vực hoạt động này cũng có thể bao gồm giám sát thời gian thử việc, các biện pháp thích ứng với người mới đến, chứng nhận và lập kế hoạch nghề nghiệp cho nhân sự của công ty.
Bước 5
Một bộ phận nhân sự hiện đại cũng cần giải quyết vấn đề phát triển nghề nghiệp của nhân viên. Công việc này bao gồm việc xây dựng và thực hiện các chương trình đào tạo chuyên nghiệp, lập kế hoạch và tổ chức đào tạo, đào tạo nâng cao, thực tập. Điều này cũng bao gồm tương tác với các trường đại học, các tổ chức giáo dục khác và các trung tâm.
Bước 6
Tất nhiên, bộ phận nhân sự nên giám sát các vấn đề về lao động và tiền lương. Chúng bao gồm thực hiện nghiên cứu tiếp thị về hệ thống ấn định giá lao động hiện có, công việc thanh toán, phát triển hệ thống tiền lương, phúc lợi và lương thưởng, cũng như cập nhật và điều chỉnh hệ thống đó. Nhân viên phục vụ giải quyết các vấn đề này cũng nên tính toán và phát hành tiền lương, lưu hồ sơ về chi phí nhân sự và các khoản đầu tư vào đó.
Bước 7
Một lĩnh vực riêng biệt cũng nên bao gồm các vấn đề: - về bảo hộ lao động, xây dựng và thực hiện các biện pháp để đảm bảo điều đó; - phát triển và thực hiện các chương trình xã hội; - hỗ trợ pháp lý cho các quá trình lao động.
