Người sử dụng lao động có nghĩa vụ chính thức hóa quan hệ lao động với người lao động theo quy định của pháp luật, do đó việc lưu giữ sổ sách công việc là cần thiết. Quy tắc này cũng áp dụng cho các doanh nhân cá nhân. Điều này được quy định bởi Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga số 132 ngày 2008-01-01.
Cần thiết
- - sổ làm việc, nếu đã được nhân viên nhập trước đó, hoặc ở dạng trống;
- - con dấu của tổ chức;
- - tài liệu của một doanh nhân cá nhân;
- - các quy tắc lưu giữ sổ sách công việc;
- - Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga số 132 ngày 2008-01-23.
Hướng dẫn
Bước 1
Người sử dụng lao động cần phát hành sổ làm việc mới, được ghi rõ trong các quy tắc để duy trì chúng. Nhưng có một điểm đặc biệt đối với các doanh nhân cá nhân. Chi phí mua các biểu mẫu do nhân viên nhận sổ chịu. Được phép thu tiền của người lao động bằng cách chuyên viên nộp trực tiếp số tiền yêu cầu vào quầy thu ngân của doanh nghiệp hoặc khấu trừ vào tiền lương của người lao động.
Bước 2
Trên trang tiêu đề, dữ liệu cá nhân của nhân viên được nhập, dữ liệu này phải tương ứng với thông tin được chỉ định trong hộ chiếu, thẻ quân nhân hoặc giấy tờ tùy thân khác. Dữ liệu nhân viên (họ, tên, chữ viết tắt) không được rút ngắn. Viết chúng đầy đủ.
Bước 3
Thông tin về giáo dục được nhập trên cơ sở tài liệu tương ứng (văn bằng, chứng chỉ). Nếu nhân viên đang theo học bằng thư từ, tức là anh ta có trình độ học vấn chưa hoàn thiện, thì hãy nhập thông tin chi tiết về cơ sở giáo dục, khoa và những thứ tương tự. Sử dụng thông tin từ thẻ sinh viên của bạn hoặc trên cơ sở giấy chứng nhận của học viện.
Bước 4
Trên trải rộng của sổ làm việc, các mục được thực hiện về việc tiếp nhận, sa thải, thuyên chuyển nhân viên. Theo đạo luật của Chính phủ đã có hiệu lực, một doanh nhân cá nhân, giống như bất kỳ công ty nào, phải ghi rõ tên đầy đủ của tổ chức. Từ đó không cho phép viết tắt. Ví dụ, trong một số tài liệu, nó được viết "IP Sharonov D. B.", nhưng trong cuốn sách làm việc lại viết như sau: "Doanh nhân cá nhân Sharonov Dmitry Borisovich."
Bước 5
Chỉ thực hiện các mục trên cơ sở các tài liệu liên quan (đơn đặt hàng, giao thức). Cho biết số lượng, ngày tháng của họ. Hồ sơ miễn nhiệm, thuyên chuyển công tác cho công ty khác, có xác nhận của tổ chức, cá nhân có chữ ký xác nhận của cá nhân doanh nhân hoặc người có trách nhiệm khác.
Bước 6
Nếu bạn tìm thấy điểm không chính xác trong các mục trước đây trong sổ làm việc, hãy cố gắng tìm ra người chủ trước đó đã mắc lỗi đó. Nếu điều này là không thể, thì dựa trên đơn đặt hàng của công ty, hãy sửa lại mục nhập và bạn không thể gạch ngang. Viết một cái gì đó như sau: "Bản ghi số 5 được coi là không chính xác." Tiếp theo, hãy nhập chính xác.
