Khi thực hiện các hoạt động kinh tế tài chính, một số tổ chức cho người lao động vay vốn. Các nghiệp vụ này phải được chính thức hóa theo Bộ luật Dân sự của Liên bang Nga và được phản ánh trong sổ sách kế toán.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước hết, hãy nhận một lá thư của nhân viên hỏi vay tiền. Ở đây anh ta không chỉ phải chỉ ra số tiền, mà còn là lý do. Đơn xin nhận tiền có thể như sau: “Tôi yêu cầu bạn cung cấp cho tôi một khoản vay để mua bất động sản với số tiền 1.000.000 rúp trong thời hạn 5 năm. Khi tôi bị sa thải, tôi cam kết sẽ trả khoản vay trước thời hạn và tất cả các khoản lãi của nó. Tôi đã đọc và đồng ý với thủ tục cung cấp tiền. Ngoài ra, trong ứng dụng này, bạn có thể chỉ ra các chi tiết mà số tiền vay sẽ được chuyển.
Bước 2
Với một câu trả lời khẳng định cho đơn viết trên, hãy hoàn thành hợp đồng. Ở đây, cho biết quy mô của khoản vay, mục đích, hình thức phát hành và hoàn trả (nghĩa là bằng tiền mặt hoặc thông qua tài khoản vãng lai), thời hạn trả nợ. Bạn cũng có thể tạo lịch thanh toán. Nếu bạn muốn giữ lại các khoản thanh toán từ lương của nhân viên, hãy ghi điều đó vào hợp đồng vay. Cả hai bên phải ký vào hợp đồng, sau đó hợp đồng được đóng dấu màu xanh của tổ chức.
Bước 3
Bạn cũng có thể lập một phụ lục của hợp đồng. Nó sẽ phát âm như thế này: "Nghĩa vụ của người vay". Ở đây nhân viên phải xác nhận rằng anh ta sẽ sử dụng khoản vay cho đúng mục đích của nó. Nghĩa vụ anh ta cung cấp cho bạn tất cả các tài liệu hỗ trợ.
Bước 4
Sau đó phát lệnh cho vay. Cơ sở để lập hồ sơ hành chính sẽ là đơn của nhân viên. Tại đây ghi rõ số liệu của nhân viên, số tiền vay, thời hạn trả, số tiền lãi (nếu hợp đồng không lãi suất thì bạn bỏ điều kiện này). Ký đơn đặt hàng và đưa cho nhân viên xem xét.
Bước 5
Chuyển lệnh cho bộ phận kế toán để hạch toán tiếp theo kế toán và kế toán thuế. Kế toán phải ghi các bút toán sau: D 73 tiểu khoản "Tính các khoản cho vay", K 50 hoặc 51 - khoản vay đã cấp cho nhân viên; D 73 tiểu khoản "Tính các khoản cho vay", K 98 - lãi phát sinh theo hợp đồng vay; D 98, K 91 - lãi được ghi có vào kết quả tài chính; D 70, K 68 tài khoản phụ "thuế thu nhập cá nhân" - thuế thu nhập cá nhân phản ánh từ lợi ích vật chất (35%); tài khoản phụ D 50 hoặc 51, K 73 " các khoản vay được cấp”- khoản vay được trả lại.
