Trong quá trình hoạt động của mỗi tổ chức, cơ cấu, biên chế và chức danh công việc có thể thay đổi. Làm thế nào để lập một mục trong sổ công việc về việc đổi tên chức vụ một cách chính xác?
Cần thiết
Lệnh của người đứng đầu về việc đổi tên chức vụ, biên chế của đơn vị, thỏa thuận bổ sung hợp đồng lao động với người lao động, thẻ nhân viên mẫu T-2 và sổ công tác của người lao động
Hướng dẫn
Bước 1
Người đứng đầu ra lệnh đổi tên chức vụ. Từ ngữ của lệnh có thể như sau: “Từ ngày 1 tháng 8 năm 2014, thực hiện thay đổi nhân sự sau - thay thế vị trí“trưởng bộ phận cung ứng”trong bộ phận cung ứng bằng vị trí“giám đốc cung ứng”.
Bước 2
Trên cơ sở đơn đặt hàng, các thay đổi được thực hiện đối với bảng nhân sự. Ví dụ: thay đổi chức vụ "trưởng bộ phận cung ứng" thành "trưởng phòng cung ứng".
Bước 3
Căn cứ vào bảng biên chế đã thay đổi, người sử dụng lao động phải ký kết với người lao động một thỏa thuận bổ sung hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Cần phải thông báo cho nhân viên biết vị trí của anh ta bây giờ sẽ được gọi như thế nào. Bạn cũng nên thông báo cho anh ta rằng các chức năng được thực hiện và mức lương ban đầu được ghi trong hợp đồng lao động vẫn giữ nguyên, thủ tục chỉ đòi hỏi sự thay đổi về chức danh của vị trí.
Bước 4
Ngoài ra, trên cơ sở đơn đặt hàng, thực hiện thay đổi đối với thẻ cá nhân của người lao động theo mẫu thống nhất T-2 tại mục số 3 “Tuyển dụng, chuyển công tác khác”.
Bước 5
Ghi vào sổ công việc về việc đổi tên chức vụ. Làm thế nào để sắp xếp hợp lý một bản ghi? Ví dụ: bắt đầu từ ngày 1 tháng 8 năm 2014, chức vụ “trưởng phòng mua sắm” sẽ được đổi tên thành “giám đốc mua sắm”. Các bút toán sau được lập vào sổ công việc: ghi số thứ tự tương ứng vào cột "số vào sổ"; trong cột "Ngày" ghi số - 01, tháng - 08, năm -2014; trong cột “Thông tin về tuyển dụng, thuyên chuyển, trình độ, sa thải (nêu rõ lý do và đường dẫn đến điều, khoản của Luật), ghi:“Chức vụ “Trưởng phòng cung ứng” được đổi tên thành “Cung giám đốc". Cuối cùng, tại cột “Tên, ngày tháng và số của văn bản trên cơ sở ghi sổ” ghi ngày và số lệnh điều động nhân viên sang vị trí khác, ví dụ: “Lệnh số 175 ngày Ngày 31 tháng 7 năm 2014”.
