Có những tình huống trong tổ chức khi cần thiết phải thay đổi vị trí của một nhân viên. Điều này có thể xảy ra, ví dụ, do từ ngữ ban đầu không chính xác hoặc vì các lý do khác. Ở đây, ngay trước mắt những người làm công tác nhân sự, câu hỏi được đặt ra, làm thế nào để có thể chính thức hóa sự thay đổi này?
Hướng dẫn
Bước 1
Theo Bộ luật Lao động Điều 72, Chương 12, bất kỳ thay đổi nào đối với hợp đồng lao động chỉ được thực hiện khi có sự đồng ý của người lao động, hơn nữa được lập thành văn bản. Nhưng văn bản quy định này không quy định việc thay đổi vị trí, mà giải thích rằng một hoạt động như vậy nên được chính thức hóa như một sự thuyên chuyển sang một vị trí khác.
Bước 2
Sau khi nhận được sự đồng ý của nhân viên, người quản lý lập lệnh thay đổi vị trí và nhập các thông tin này vào bảng phân công nhân viên. Nội dung của lệnh phải như sau: "Tôi đặt hàng từ (ghi ngày tháng) thực hiện thay đổi bảng nhân sự số … từ (ngày) - thay thế (cho biết chức vụ) bằng (đăng ký mới). " Nếu cần thiết phải tăng hoặc giảm lương, thì điều này cũng được quy định trong trình tự.
Bước 3
Sau đó, bảng nhân sự thay đổi, nơi tất cả các thay đổi được chỉ ra. Nó được ký bởi trưởng phòng nhân sự và kế toán trưởng.
Bước 4
Hơn nữa, một mục được ghi trong sổ làm việc: "Được chuyển đến một vị trí (cho biết vị trí nào)." Trong thực tế, họ cũng sử dụng cách viết tắt sau: “Chức vụ… được đổi tên thành chức vụ…”. Nhưng hồ sơ này hợp pháp như thế nào thì vẫn chưa được biết. Để tránh những rắc rối với thanh tra lao động, tốt hơn hết là bạn nên soạn thảo những thay đổi này theo phương án đầu tiên.
Bước 5
Sau đó, đừng quên soạn thảo một thỏa thuận bổ sung vào hợp đồng lao động của người lao động, trong đó cần ghi rõ điều khoản nào đã xảy ra thay đổi và điều khoản nào. Nếu việc thay đổi vị trí dẫn đến việc tăng hoặc giảm lương thì điều này cũng phải được ghi trong hợp đồng bổ sung. Tài liệu này được lập thành bản sao và có chữ ký của cả hai bên.
Bước 6
Nếu nhân viên không đồng ý với sự thay đổi vị trí, người quản lý phải đưa ra tất cả các giải pháp có thể cho vấn đề này. Cuối cùng, hãy tìm ra một sự thỏa hiệp.
