Bất kỳ tổ chức nào - cả công ty nhỏ nhất, chỉ bao gồm một vài người và một tập đoàn lớn - phải hoạt động hiệu quả và năng suất. Và điều này đòi hỏi rất nhiều: lập một kế hoạch kinh doanh, lựa chọn cẩn thận nhân viên, nghĩ ra cách để thúc đẩy họ, tạo mọi điều kiện cần thiết. Đó là, để tổ chức công việc.
Hướng dẫn
Bước 1
Quyết định số lượng người bạn cần bằng cách thiết lập một bảng nhân sự. Bạn không nên lấy nhiều người hơn mức thực sự cần thiết.
Bước 2
Mỗi nhân viên nên có một phạm vi trách nhiệm được xác định rõ ràng. Tốt nhất, bất kỳ ai làm việc trong một công ty nên có một bản mô tả công việc xác định quyền hạn của anh ta và các yêu cầu đối với anh ta. Trong trường hợp nhân viên vắng mặt tạm thời (ốm đau, nghỉ phép, đi công tác), nhiệm vụ của nhân viên phải được phân bổ cho các đồng nghiệp hoặc giao cho một người. Hãy nhớ rằng khi thay thế, bạn phải lập một thỏa thuận bổ sung vào hợp đồng lao động.
Bước 3
Nếu cơ cấu của tổ chức bao gồm các phòng ban, hãy đặc biệt chú ý đến việc lựa chọn người đứng đầu của họ. Đây phải là những chuyên gia hiểu biết, có năng lực, có khả năng lãnh đạo mọi người và yêu cầu họ tuân thủ kỷ luật lao động, đồng thời không tạo ra sự lo lắng không cần thiết, tôn trọng người lao động bình thường.
Bước 4
Hãy suy nghĩ trước phong cách giao tiếp với nhân viên và phương pháp kiểm tra hiệu quả công việc của họ mà bạn cho là tối ưu. Đồng thời, cố gắng không đào sâu mọi thứ theo nghĩa đen, không kiểm soát từng việc nhỏ. Nếu bạn làm điều này, tại sao bạn lại cần các trưởng bộ phận? Trong lãnh đạo chung, hãy cho phép mọi người làm công việc của họ một cách bình tĩnh, không gặp rắc rối không cần thiết. Hãy biến nó thành một quy tắc: bạn chỉ nên can thiệp vào hoạt động của lãnh đạo cấp dưới khi thực sự cần thiết.
Bước 5
Hãy nghĩ về những cách để tạo động lực, tức là khuyến khích những nhân viên xuất sắc. Chúng có thể rất khác nhau, chẳng hạn như thưởng khi hoàn thành kế hoạch, thưởng một món quà có giá trị, trả tiền cho một chuyến đi du lịch.
Bước 6
Cần quan tâm trước đến việc tổ chức nơi làm việc. Trước khi đưa ra yêu cầu với mọi người, bạn nên tạo điều kiện làm việc ít nhiều cho họ, cung cấp cho họ mọi thứ họ cần. Mặt bằng công ty đặt trụ sở phải tuân thủ các tiêu chuẩn vệ sinh về diện tích, độ chiếu sáng, nhiệt độ, độ ẩm, v.v.
Bước 7
Và, tất nhiên, điều rất quan trọng là tạo ra một bầu không khí đạo đức và tâm lý thuận lợi trong tập thể làm việc. Bằng cách này, nhân viên sẽ làm việc tận tâm và cống hiến hết mình. Nếu có một môi trường căng thẳng, không lành mạnh trong tổ chức, nếu mọi người không cảm thấy được tôn trọng, họ sẽ thi hành công vụ của mình một cách thiếu nhiệt tình và lạnh lùng.
