Một hợp đồng được thực hiện không chính xác có thể mang lại tổn thất cho công ty đã ký kết hợp đồng đó và một nhân viên mắc sai lầm - bị kỷ luật. Nếu trách nhiệm công việc của bạn bao gồm việc ký kết hợp đồng với khách hàng, hãy soạn thảo chúng theo các quy tắc hiện có.
Hướng dẫn
Bước 1
Nhận mẫu hợp đồng được phát triển tiêu chuẩn hoặc mẫu mẫu từ người giám sát của bạn. Theo quy định, những điều này có sẵn trong bất kỳ công ty nào chuyên cung cấp dịch vụ, sản xuất công việc, cung cấp hàng hóa và các hình thức làm việc khác với khách hàng. Kiểm tra với ban quản lý những trường nào của biểu mẫu bạn nên thay đổi, những cột nào của biểu mẫu cần điền.
Bước 2
Yêu cầu khách hàng cung cấp các tài liệu chứng minh danh tính của mình và các tài liệu khác nếu cần. Danh sách của họ phụ thuộc vào các chi tiết cụ thể của hợp đồng được ký kết. Nhập dữ liệu từ các tài liệu vào các trường thích hợp của biểu mẫu. Cung cấp cho hợp đồng một số, cung cấp ngày hiện tại.
Bước 3
Sau khi điền vào mẫu hợp đồng, hãy gửi nó cho khách hàng để xem xét. Làm rõ bất kỳ sự hiểu lầm nào nếu cần thiết. Sau khi khách hàng đọc văn bản của thỏa thuận, hãy mời anh ta ký vào tất cả các bản sao của tài liệu. Theo quy luật, có hai trong số họ, một cho mỗi bên.
Bước 4
Trình ký hợp đồng cho người đứng đầu công ty của bạn. Chứng thực chữ ký của mình bằng con dấu của công ty. Nếu khách hàng là tổ chức, cá nhân kinh doanh thì cũng phải đóng dấu.
Bước 5
Nhập ngày và số của thỏa thuận, cũng như các dữ liệu cần thiết khác vào sổ đăng ký các thỏa thuận. Nó có thể được điền bằng văn bản hoặc điện tử, tùy thuộc vào quy trình được thiết lập trong tổ chức của bạn.
