Việc kết thúc giao dịch có thể được xác nhận bằng thỏa thuận miệng của các bên. Như trong thế kỷ trước, khi thương nhân mạnh hơn bất kỳ cam kết bằng văn bản nào. Hiện nay là hình thức văn bản phổ biến nhất, vì ngày nay chỉ có văn bản mới có giá trị thực và được tòa án chấp nhận để tố tụng trong trường hợp có tranh chấp. Nhưng không hiếm trường hợp khách hàng yêu cầu thực hiện nghĩa vụ theo cam kết thanh toán. Và ở đây nhà thầu phải bảo vệ quyền lợi của mình và yêu cầu phải có văn bản xác nhận ý định, tức là giao kết hợp đồng.
Hướng dẫn
Bước 1
Để bắt đầu, hãy chuẩn bị văn bản của thỏa thuận, theo các quy tắc xử lý giấy tờ kinh doanh, sẽ chỉ ra: - số của thỏa thuận, ngày và địa điểm soạn thảo;
- đầy đủ chi tiết về các bên (khách hàng và nhà thầu);
- người có thẩm quyền ký kết thỏa thuận (đại diện của các bên);
- danh sách các công trình hoặc dịch vụ, khối lượng và chi phí của chúng (trong khuôn khổ giao dịch);
- điều kiện cung cấp dịch vụ hoặc thực hiện công việc;
- thủ tục giải quyết;
- trách nhiệm của mỗi bên trong việc đảm bảo thực hiện thỏa thuận;
- trách nhiệm của các bên;
- thủ tục giải quyết các tình huống gây tranh cãi.
Bước 2
Liên hệ với khách hàng với đề xuất nghiên cứu phiên bản của thỏa thuận do bạn soạn thảo, trong đó tất cả các điều khoản của thỏa thuận được ghi rõ ràng, điều này cho phép bạn bảo vệ lợi ích của mỗi bên. Đưa cho anh ta hợp đồng để xem xét. Đối tác của bạn có thể muốn sửa đổi nó. Sau khi thống nhất tất cả các điều khoản trong hợp đồng với khách hàng, hãy chỉnh sửa văn bản để các điều khoản giao dịch phù hợp với từng bên.
Bước 3
Ký hợp đồng với người quản lý hoặc người được ủy quyền ký tài liệu này trong tổ chức của bạn. Đặt con dấu của doanh nghiệp của bạn. Đăng ký hợp đồng như một tài liệu đi. Đừng quên rằng hợp đồng phải được lập bản sao. Gửi chúng cho đối tác khách hàng của bạn để ký. Sau khi ký, một bản được giữ lại với khách hàng và bản còn lại với nhà thầu.
