Để sắp xếp hợp lý công việc của bộ phận và xác định lĩnh vực phụ trách cho từng nhân viên, bạn cần xây dựng bản mô tả công việc cho từng nơi làm việc. Đây là một loại tiêu chuẩn của bộ phận, đối với việc không tuân thủ các yêu cầu mà một nhân viên có thể bị kỷ luật hoặc thậm chí bị sa thải. Nhưng mục đích chính của việc viết mô tả công việc là xác định cho từng phạm vi nhiệm vụ và trách nhiệm của mình.
Hướng dẫn
Bước 1
Thiết kế của tài liệu này phải tuân theo GOST R 6.30-2003. Nó phải phản ánh các quy định chung, liệt kê các chức năng được thực hiện bởi một nhân viên cụ thể tại một nơi làm việc cụ thể, các nhiệm vụ mà anh ta phải thực hiện phù hợp với vị trí được đảm nhiệm. Trong bản mô tả công việc cũng cần liệt kê các quyền hạn, quy định trách nhiệm của anh ta và xác định thứ tự các mối quan hệ với nhân viên của các vị trí khác.
Bước 2
Nói chung, hãy tham khảo các quy định của địa phương điều chỉnh quan hệ lao động tại công ty của bạn, cũng như các quy định của bộ phận. Các tài liệu này là cơ sở pháp lý để viết bản mô tả công việc. Thiết lập lĩnh vực hoạt động của nhân viên và xác định thủ tục bổ nhiệm anh ta vào vị trí này và thay thế nó trong thời gian ốm đau hoặc nghỉ phép. Liệt kê các yêu cầu về trình độ cho vị trí.
Bước 3
Hãy suy nghĩ về toàn bộ công nghệ của công việc của bộ phận, vẽ ra một sơ đồ và từ đó xác định những trách nhiệm mà mọi người phải thực hiện. Liệt kê trong bản mô tả công việc cho từng nơi làm việc các chức năng mà nhân viên đó phải thực hiện để đảm bảo hoạt động trơn tru của bộ phận.
Bước 4
Liệt kê cho từng trách nhiệm mà vị trí đó yêu cầu. Càng lên cao, cần phải có nhiều trình độ hơn nữa để thực hiện các nhiệm vụ này. Liệt kê các công việc cụ thể mà một chuyên viên nên giải quyết tại nơi làm việc này. Các câu phải bắt đầu bằng các từ: "cung cấp", "kiểm soát", "tham gia", "giám sát", v.v.
Bước 5
Xác định các quyền mà nhân viên giữ chức vụ này có, điều này sẽ cho phép anh ta tự do thực hiện các nhiệm vụ và chức năng được giao cho anh ta. Đặt ra các loại trách nhiệm đối với thực tế là chuyên gia đã không thể sử dụng các quyền được cấp, do không hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn hoặc thực hiện chúng không đúng cách.
Bước 6
Lập danh sách những quan chức mà chuyên gia nên tương tác trong công việc và những người mà anh ta nên duy trì mối quan hệ chính thức. Xác định thủ tục và các điều khoản cho việc trao đổi thông tin, thủ tục cho dòng chứng từ.
