Khi doanh nghiệp đi công tác chính thức, người đứng đầu doanh nghiệp cử nhân viên đi công tác. Để sắp xếp một chuyến đi cho nhân viên như mong đợi, việc điền các giấy tờ cho một chuyến công tác là điều cần thiết. Các tài liệu này bao gồm lệnh đi công tác, giấy phân công dịch vụ, giấy chứng nhận đi công tác, báo cáo chuyến công tác và báo cáo tạm ứng.
Cần thiết
máy vi tính, internet, giấy A4, bút, con dấu công ty, tài liệu của công ty, nhân viên, tiền mặt
Hướng dẫn
Bước 1
Quyết định cử người lao động đi công tác do Giám đốc doanh nghiệp thực hiện trên cơ sở biên bản của Thủ trưởng đơn vị cơ cấu của công ty nơi người lao động làm việc. Giám đốc công ty và thủ trưởng đơn vị kết cấu của công ty viết bản giao việc cho người lao động. Có thể tải mẫu đơn chỉ định dịch vụ tại đây https://blanker.ru/files/forma-t-10a.xls. Mẫu này nêu cụ thể mục đích đi công tác của người lao động. Ngày bắt đầu và ngày kết thúc chuyến công tác, số ngày nghỉ theo lịch của người lao động trong chuyến công tác được nhập. Tài liệu được ấn định một số nhân sự. Nó do thủ trưởng đơn vị kết cấu và người thứ nhất của doanh nghiệp ký
Bước 2
Căn cứ vào sự phân công chính thức, người đầu tiên của công ty ra lệnh cử anh ta đi công tác. Mẫu đơn đặt hàng có thể được tải xuống từ liên kết https://working-papers.ru/doc/prikaz-komandirovka.doc. Đơn đặt hàng chứa dữ liệu của nhân viên, mục đích của chuyến đi và thời gian của chuyến đi. Tài liệu được ấn định số và ngày xuất bản. Lệnh do giám đốc ký, giới thiệu nhân viên được cử đi công tác ngược lại chữ ký
Bước 3
Cấp giấy chứng nhận đi công tác cho nhân viên, có thể tải về mẫu của nó từ liên kết https://www.pravkons.ru/kommand.xls. Tài liệu cho biết họ, tên và tên viết tắt của nhân viên, chức vụ của anh ta, tên công ty của bạn, tên tổ chức và địa điểm mà nhân viên được cử đến, thời gian và mục đích của chuyến công tác. Nếu nhân viên di chuyển trong một chuyến công tác, tất cả mọi thứ được ghi trong giấy chứng nhận du lịch và có dấu xác nhận của công ty. Người đứng đầu doanh nghiệp ký văn bản
Bước 4
Khi đến từ một chuyến công tác, nhân viên phải điền vào báo cáo chuyến công tác trong tài liệu Nhiệm vụ dịch vụ. Giám đốc công ty kiểm tra báo cáo và ghi nhận việc hoàn thành / không hoàn thành nhiệm vụ phục vụ trong chuyến đi, ký tên và ghi ngày tháng.
Bước 5
Trong bộ phận kế toán của doanh nghiệp, một nhân viên đi công tác về điền vào báo cáo tạm ứng. Mẫu báo cáo có thể được tải xuống từ liên kết https://www.buhsoft.ru/blanki/2/den/avans_otchyot.xls. Tài liệu ghi lại các khoản chi của nhân viên trong chuyến công tác, các tài liệu kèm theo đó xác nhận các khoản chi này. Báo cáo tạm ứng có chữ ký của kế toán công ty, người lao động và người đứng đầu công ty. Báo cáo được chỉ định một số và ngày.
