Sau khi đi công tác về, người lao động phải hoàn thành báo cáo chi phí và nộp các tài liệu chứng minh cho các chi phí trong chuyến đi. Nhân viên không cần phải nộp tài liệu về chi phí công tác phí, điều này được quy định trong luật thuế. Mức công tác phí được quy định bởi luật liên bang và được thiết lập cụ thể cho từng doanh nghiệp bằng các văn bản nội bộ.
Cần thiết
- - Mã số thuế của Liên bang Nga;
- - Quy chế đi công tác;
- - hành động của địa phương về số tiền thanh toán chi phí đi lại;
- - tài liệu nhân viên;
- - máy tính;
- - tài liệu cho một chuyến công tác.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước khi cử nhân viên của bạn đi công tác, hãy xây dựng một hành động địa phương hoặc thỏa ước tập thể, trong đó cần nêu rõ tiêu chuẩn về mức thanh toán các chi phí trong chuyến công tác, bao gồm cả công tác phí. Mỗi công ty có quyền ấn định mức sinh hoạt phí hàng ngày mà mình muốn. Hơn nữa, quy mô của họ phải được cố định không chỉ vì lợi ích của công ty, mà còn vì lợi ích của nhân viên.
Bước 2
Luật thuế quy định rằng số tiền công tác phí trong nước phải là 700 rúp, khi đi du lịch nước ngoài - 2500 rúp. Tổ chức có thể đặt một số lượng lớn. Nhưng cần lưu ý rằng số tiền trợ cấp hàng ngày nhiều hơn số tiền đã nêu ở trên phải chịu thuế thu nhập. Nghĩa là, công tác phí trong vòng bảy trăm rúp và hai nghìn năm trăm rúp được tính vào chi phí đánh thuế kết quả tài chính. Do đó, doanh nghiệp sẽ có lợi hơn nếu quy định mức sinh hoạt phí hàng ngày mà không vượt quá mức quy định của pháp luật.
Bước 3
Điều đáng nói, công tác phí vượt quá mức quy định của pháp luật phải chịu thuế thu nhập. Sẽ có lợi hơn cho nhân viên khi nhận đủ kích thước của họ. Một khoản lớn được tính vào thu nhập của người lao động và phải chịu thuế thu nhập cá nhân. Điều này cần được phản ánh trong giấy chứng nhận trong mẫu 2-NDFL (khi nhân viên yêu cầu nó trong bộ phận kế toán của công ty).
Bước 4
Nếu một chuyến đi công tác của nhân viên kéo dài dưới 24 giờ, thì tổ chức có quyền trả tiền trợ cấp hàng ngày cho anh ta. Nhưng doanh nghiệp sẽ không được đưa vào cơ cấu chi phí hoặc vào chi phí lợi nhuận, hoặc được miễn khấu trừ thuế thu nhập cá nhân. Điều này được ghi trong Điều 167 và 168 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga.
Bước 5
Theo Điều 223 của Bộ luật Thuế của Liên bang Nga, khi đi du lịch nước ngoài, một nhân viên được chấp thuận số tiền chuyển từ tỷ giá hối đoái ngoại tệ sang rúp vào ngày trợ cấp hàng ngày được phát hành, nghĩa là sau khi nhân viên trở về sau một chuyến công tác và giám đốc phê duyệt báo cáo tạm ứng đã hoàn thành của nhân viên.
