Số ngày chính xác trong một chuyến công tác rất quan trọng để tính toán phụ cấp công tác phí của nhân viên và điền vào tài liệu về thời gian làm việc của nhân viên. Nói chung, mặt chính thức của thủ tục này khá đơn giản, nhưng một số sắc thái cần được biết rõ để tránh những sai lầm có thể xảy ra.
Cần thiết
- - giấy chứng nhận du lịch có dấu khởi hành và đến;
- - vé khứ hồi;
- - lịch;
- - máy tính.
Hướng dẫn
Bước 1
Quy tắc đầu tiên cần nhớ: ngày đi công tác không chỉ được coi là mỗi ngày trọn vẹn của một nhân viên trên đường đi và trực tiếp tại nơi anh ta được biệt phái, mà còn là ngày đi và đến. Ngay cả khi nhân viên, như có thể thấy trong vé, rời đi công tác lúc 23:59, thì về mặt chính thức, anh ta được coi là đã dành cả ngày trong ngày khởi hành của chuyến tàu hoặc phương tiện giao thông khác. Và trên thực tế, anh ấy chỉ dành một phút trên con đường trong những ngày này không quan trọng.
Bước 2
Điều tương tự cũng được thực hiện nếu chuyến tàu trở về (hoặc phương tiện khác) đến lúc 0 giờ 1 phút.
Hơn nữa, ngay cả khi một nhân viên đến vào ban đêm có đủ thời gian để ngủ trước khi bắt đầu ngày làm việc, vào ngày này, theo đúng quy định của pháp luật, anh ta có quyền không xuất hiện tại nơi làm việc, kể từ chính thức anh ấy vẫn đang đi công tác. Trong thực tế, mọi thứ phụ thuộc vào nhiều sắc thái: ý thức của nhân viên, quan hệ trong công ty, văn hóa doanh nghiệp, tình hình tại nơi làm việc trong một trường hợp cụ thể, và nhiều yếu tố khác. Nhưng không ai có thể chính thức yêu cầu một nhân viên đi làm vào ngày anh ta trở về sau một chuyến công tác.
Bước 3
Khó khăn trong việc đếm ngày của một chuyến công tác cũng là do thời điểm liên quan đến nhu cầu đi từ thành phố nơi nhân viên sinh sống đến sân bay. Nếu máy bay khởi hành vào ban đêm ngày hôm sau, thời gian bắt đầu chuyến đi thường là lúc nhân viên lên phương tiện đưa đón mình ra sân bay (xe khách, tàu hỏa, tốc hành). Nói một cách đơn giản, người đó bay đi lúc 4 giờ sáng thứ Hai, nhưng phải bắt chuyến xe cuối cùng lúc 11 giờ đêm Chủ nhật để đến sân bay bên ngoài giới hạn thành phố. Trong trường hợp này, ngày khởi hành được coi là Chủ nhật. Tình hình cũng vậy với ngày đến.
Bước 4
Tính ra tất cả những điểm này, những ngày phải đi công tác mới được xem xét. Do đó, một kế toán viên hoặc nhân viên khác lưu giữ tài liệu cho các chuyến công tác phải tính từ thời điểm đến và đi của khách du lịch và theo lịch, phải tính đủ số ngày từ ngày đầu tiên đến ngày thứ hai, bao gồm cả. Con số kết quả hợp pháp là thời gian nhân viên đi công tác.
