Khi một nhân viên của tổ chức được cử đi công tác, anh ta cần lập một số chứng từ, và khi đến nơi, người đi công tác lập một báo cáo tạm ứng và nộp cho phòng kế toán. Ở đó, số tiền được tính để hoàn trả các chi phí của chuyên gia, bao gồm cả phụ cấp hàng ngày, không cần phải lập thành văn bản.
Cần thiết
Các mẫu giấy tờ liên quan, văn bản công ty, con dấu tổ chức, bút phê
Hướng dẫn
Bước 1
Bộ luật thuế của Liên bang Nga quy định rằng công ty phải hoàn trả đầy đủ các chi phí hàng ngày của một nhân viên đã đăng ký. Đặt một số tiền cố định trong thỏa ước thương lượng tập thể hoặc quy định của địa phương. Hồ sơ được lựa chọn phải có chữ ký cá nhân của Giám đốc tổ chức ghi rõ họ, tên, chữ ký tên phù hợp với giấy tờ tùy thân, chức danh đảm nhiệm phù hợp với bảng biên chế, cũng như chữ ký của kế toán trưởng có bản giải trình và con dấu của doanh nghiệp.
Bước 2
Vì mỗi công ty muốn giảm việc nộp thuế vào ngân sách nhà nước, bạn nên làm quen với các quy định về đi công tác trong Bộ luật thuế của Liên bang Nga. Nó nêu rõ rằng chi phí hàng ngày với số tiền bảy trăm rúp cho một chuyến công tác trong Liên bang Nga và chi phí hàng ngày với số tiền 2.000 năm trăm rúp bên ngoài không phải chịu thuế thu nhập cá nhân. Một điều kiện khác là số lượng chi phí hàng ngày phải được ghi rõ trong luật pháp địa phương của doanh nghiệp. Nếu trong tài liệu này, bạn đã nhập một số tiền lớn hơn so với quy định trong luật thuế, thì với sự khác biệt giữa chúng, bạn sẽ phải trả thuế thu nhập cá nhân với thuế suất mười ba phần trăm.
Bước 3
Một số tổ chức thích trả tiền ăn thay vì chi phí công tác phí cho nhân viên biệt phái. Nhưng điều đáng chú ý là cách tiếp cận này sẽ không hợp lý như vậy từ quan điểm đánh thuế, vì các khoản thanh toán như vậy được coi là thu nhập và bạn cần phải trả thuế thu nhập cho chúng.
Bước 4
Khi đi công tác nước ngoài, công tác phí được thanh toán bằng tiền quốc gia với số tiền hai nghìn năm trăm rúp. Nhưng vào ngày cuối cùng của chuyến công tác, người lao động đang ở trong Liên bang Nga, và tiền trợ cấp hàng ngày sẽ là bảy trăm rúp. Thực tế này cũng được ghi nhận trong luật thuế.
