Quản lý thời gian là các quy tắc cho phép bạn quản lý thời gian một cách hiệu quả nhất và sắp xếp quy trình làm việc một cách chính xác. Các nguyên tắc quản lý thời gian của người lãnh đạo và người thực hiện là khác nhau, vì các nhiệm vụ mà họ phải đối mặt là khác nhau. Bài viết sẽ tập trung vào việc tổ chức công việc của người biểu diễn.
Các hoạt động của một người lao động bình thường gắn liền với việc giải quyết các vấn đề hiện tại. Anh ta thực hiện các quyết định do ban quản lý đưa ra.
Thông thường, một nhân viên nhận được những nhiệm vụ hoặc nhiệm vụ mâu thuẫn, một trong số đó quan trọng hơn việc kia, vì vậy anh ta đôi khi phải bỏ dở công việc và sửa chữa sai lầm. Tất cả những tình huống này dẫn đến mất động lực, mệt mỏi và kiệt sức trong nghề nghiệp.
Nhiệm vụ của quản lý thời gian đối với người thực hiện là loại bỏ sự can thiệp vào công việc và tổ chức đúng quy trình làm việc. Nhân viên có thể sử dụng những phương pháp nào?
Đầu tiên, bạn cần loại bỏ bất cứ thứ gì khiến bạn phân tâm hoặc phân tán sự chú ý. Trên màn hình chỉ nên có những mục đó và chỉ những tài liệu cần thiết để hoàn thành bài tập hiện tại, cũng như một hoặc hai mục giúp bạn vui lên.
Mọi thứ đã được hoàn thành cần được sắp xếp và lưu trữ.
Nếu bạn làm việc trong văn phòng với máy tính, bạn cần có bàn, ghế, bàn phím thoải mái.
Thông gió trong phòng thường xuyên. Một lịch trình làm việc và nghỉ ngơi được sắp xếp hợp lý sẽ giúp tránh làm việc quá sức. Quản lý thời gian giả định công việc hiệu quả trong 45-50-60 phút với thời gian nghỉ ngơi trong 5-10-15 phút. Đồng thời, trong thời gian nghỉ, nên chuyển công tác, rời khỏi văn phòng. Sự phân tâm khỏi công việc kinh doanh đã thành lập càng mạnh thì phần còn lại sẽ càng tốt. Bạn có thể tập thể dục cho mắt hoặc cổ, kéo giãn cột sống.
Coi sự gián đoạn như một phần cần thiết của quy trình làm việc, một cơ hội để khôi phục tài nguyên.
Thứ hai, loại bỏ những lãng phí thời gian như mạng xã hội, tìm kiếm tài liệu, cuộc họp không hiệu quả, trò chuyện với đồng nghiệp và sửa lỗi. Để xác định thời gian người ăn sử dụng Timing trong 2 tuần.
Thứ ba, tạo càng nhiều mẫu, danh sách kiểm tra, khoảng trống càng tốt. Điều này sẽ giúp tiết kiệm thời gian cho các hành động lặp đi lặp lại, giảm căng thẳng và giảm số lần mắc lỗi.
